Stagiair HRM Administratie

Binnen Gemeente Weert kom je terecht bij een betrokken en gedreven team HR waar geen dag hetzelfde is. Samen met vier enthousiaste collega’s zorg je ervoor dat alle HR-processen strak en zorgvuldig verlopen. Medewerkers en leidinggevenden weten ons goed te vinden met uiteenlopende vragen; van verlofregelingen, contractaanpassingen tot pensioenopbouw en het gebruik van ons HR-systeem AFAS. Als stagiair krijg je de kans om echt mee te draaien, direct waarde toe te voegen én een brede blik te krijgen op hoe HR werkt binnen een dynamische, groeiende overheidsorganisatie.

We doen het samen!

Gemeente Weert staat voor samenwerken en verbinden. Binnen ons HR – Team ondersteunen we elkaar, delen we kennis en zorgen we er samen voor dat medewerkers en leidinggevenden duidelijke, tijdige en zorgvuldige informatie krijgen. Je krijgt de ruimte om te leren, door te vragen en steeds meer verantwoordelijkheid op te pakken. Met begeleiding van je vier collega’s leer je alles over ons werk, onze processen en het werken met AFAS binnen een publieke organisatie. Zo krijg je inzicht in de HR processen, hoe deze lopen maar ook bijvoorbeeld: hoe een gemeente werkt. 

Jij maakt het verschil door:

• Mutaties, documenten en contracten nauwkeurig te verwerken in AFAS.
• Medewerkers vriendelijk en helder te woord te staan bij vragen over o.a. verlof, evaluaties, procedures of contractinformatie.
• Zorg te dragen voor een compleet en actueel digitaal personeelsdossier.
• Het team te ondersteunen bij onboardingsprocessen, en administratieve afhandeling van HR-mutaties.
• Actief mee te denken over verbeteringen in onze administratieve processen.
• Eventueel ook meedraaien in een HR Project. 

Dit bieden wij jou!

Bij de gemeente Weert is het goed geregeld, want het gaat om Weert én om jou. Jij krijgt hier echt de mogelijkheid om je te ontwikkelen en verantwoordelijkheid te nemen. Er is volop ruimte voor eigen initiatief en vrijheid om het eigen werk in te delen en vorm te geven. Wij stimuleren interne groeimogelijkheden en door onze diversiteit aan functies zijn er volop kansen om te groeien! Je wordt hier gewaardeerd en jij kan hier écht iets voor elkaar krijgen voor de inwoners van de gemeente Weert.

Bovendien:

• Bieden we je een stageovereenkomst voor de duur van jouw stage;
• Ontvang je een aantrekkelijke vergoeding van € 450,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. 
• Werk je samen met je collega’s in een inspirerende, ruimtelijke omgeving, in ons mooie stadhuis.
• Een leerzame en maatschappelijk relevante stageplek.
• Begeleiding door ervaren professionals ook op onderdelen buiten HR.
• Ruimte voor eigen initiatief en onderzoek of je opdracht van de opleiding.

We willen jou graag leren kennen als jij:

Een leergierige student bent die energie krijgt van nauwkeurig werken en duidelijk communiceren. Je vindt het prettig om structuur aan te brengen in processen en je voelt je verantwoordelijk voor een betrouwbare administratie. Je communiceert vriendelijk en professioneel en kunt goed zelfstandig werken. 

Krijg jij het voor elkaar?

Ben je enthousiast en heb je zin in deze stage? Deel jouw enthousiasme met ons! Reageren op deze stagevacature kan tot en met zondag 1 maart. Uiterlijk woensdag 4 maart hoor je over het vervolg, bijvoorbeeld een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek. De gesprekken vinden doorlopend plaats.

Voor vragen over de functie of alvast informeel contact leggen, kun je contact opnemen met Folker Ronda, Coördinator HR administratie, via +31645494979.

Na invulling van de functie worden jouw gegevens 4 weken bewaard en daarna geanonimiseerd. Wil je graag dat jouw gegevens langer zichtbaar zijn? Na het sollicitatieproces kun je aangeven dat je akkoord gaat om jouw gegevens 1 jaar te bewaren.