Raadsassistent

Bij Gemeente Horst aan de Maas zijn we op zoek naar een raadsassistent voor de gemeenteraad. Als raadsassistent ondersteun je de gemeenteraad en de griffie in diverse werkzaamheden. Je bent de spin in het web die het leuk vindt om te organiseren, plannen en anderen te ondersteunen in hun werk. 

Raadsassistent 
28-36 uren 

 
Het team 
Je maakt deel uit van een klein, hecht team binnen de griffie dat bestaat uit de griffier, de raadsadviseur, de raadscommunicatieadviseur en de raadsassistent. We werken nauw samen met de 27 raadsleden en wij adviseren hen op een neutrale en objectieve manier over hoe om te gaan met de maatschappelijke vraagstukken, die binnen de gemeente leven, en hoe we daar de inwoners bij kunnen bereiken en betrekken. Het zijn de onderwerpen waarover op verjaardagen veel over wordt gepraat waar jij door jouw werk alle ins- en outs van kent, maar natuurlijk niet veel over loslaat.  
 

Wat doe jij?

• Je zorgt ervoor dat alles rondom de gemeenteraad en (burger)raadsleden soepel verloopt. Denk aan het beheren van agenda’s en het werken met tools zoals NotuBox, Bundeling en onze eigen vragenapp;
• Je zorgt dat openbare raadsvergaderingen op tijd en correct op de website staan;
• Je coördineert de administratieve ondersteuning van de raadsleden en de griffie. Dat betekent onder andere het uitbetalen van fractievergoedingen, het organiseren van bijeenkomsten en het reserveren van ruimtes;
• Je verwerkt de post: je beoordeelt inkomende en uitgaande stukken en zorgt dat ze bij de juiste personen terechtkomen;
• Je bent een betrouwbare steunpilaar binnen de griffie en springt bij waar nodig – soms ook in de avonduren. Bijvoorbeeld bij het notuleren van vertrouwelijke bijeenkomsten.

In de door jou vrij in te vullen uren gaat jouw eerste aandacht uit om ervoor te zorgen dat alles achter de schermen soepel verloopt; van het voorbereiden van vergaderingen tot het ondersteunen van raadsleden en het verwerken van besluitvorming. Je schakelt moeiteloos tussen agendabeheer, documentverwerking en contact met raadsleden en collega’s. Daarnaast zorg je ervoor dat vergaderstukken op tijd worden gepubliceerd, zodat de (burger)raadsleden zich goed kunnen voorbereiden. Ook organiseer je af en toe externe evenementen van de raad, zoals bedrijfsbezoeken of vergaderingen op locatie. 

Kennis en kwaliteiten 

• Je hebt goede kennis van het Officepakket, en bent vooral vaardig in Excel – het werken met formules is voor jou geen probleem. 
• Je werkt zorgvuldig en gestructureerd, en hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. 
• Ervaring met het gebruik van raadsinformatiesystemen is een pré. Net als aantoonbare kennis van AVG en het zorgvuldig omgaan met privacygevoelige informatie.
• Je bent flexibel en bereid om incidenteel in de avonduren te werken, bijvoorbeeld bij bijzondere raadsbijeenkomsten.

 
Dit bieden wij jou 
De functie is ingedeeld in schaal 8. Dit is minimaal € 3.206,- en maximaal €.4.499,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband). De inschaling vindt marktconform plaats op grond van opleiding en ervaring, eventueel in een aanloopschaal. Daarnaast heeft de gemeente goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder het Individueel Keuzebudget (IKB 17,05% van het brutosalaris), reiskostenvergoeding, fietsplanregeling en de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen door opleidingen en trainingen. 

Deze functie wordt in eerste instantie voor een jaar ingevuld. Zijn we daarna allebei tevreden? Dan gaan we samen verder en krijg je een dienstverband voor onbepaalde tijd. 

 Op dit moment wordt binnen de gemeente Horst aan de Maas gewerkt aan een nieuw functieboek, dat betekent dat deze functie opnieuw ingedeeld en gewaardeerd wordt. 

 Jouw werkdagen worden in overleg ingepland. Het is wel wenselijk om op donderdagmiddag of vrijdag een dagdeel te werken. Het is mogelijk om de helft van je werktijd thuis te werken. Dit doe je in overleg met je collega's.  

Heb je nog vragen?
Neem voor meer informatie over de functie contact op met de griffier Ruud Poels via 077 477 97 70. Voor informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Nathalie Leenen, Corporate Recruiter. Je kunt haar bereiken via 077 477 97 81.

Het sollicitatieproces
Solliciteer jij intern? Stuur ons dan uiterlijk 10 mei je motivatie en cv via www.banenpleinlimburg.nl.  

Zet alvast in je agenda
De interne gesprekken vinden plaats op 13 mei en de tweede gesprekken op 18 mei in de middag.  
 

Horst aan de Maas dat zijn wij
Een tikje verlegen, bescheiden en nuchter. Harde werkers, die weten wat ze hebben bereikt, maar soms nog te weinig stilstaan bij hoe bijzonder dat eigenlijk is. Horst aan de Maas is geboren op het snijvlak van veen, zand en klei. In de afgelopen 100 jaar is Horst aan de Maas uitgegroeid tot een van de meest welvarende en gelukkige gemeentes van Nederland. Misschien zelfs wel van de wereld. En dat hebben we te danken aan onze grootouders. Zij hebben Horst aan de Maas getransformeerd; van slechte grond, naar agrarisch koploper van de wereld. Hoe? Door samen aan te pakken. Met vindingrijkheid en hard werken.  =Wij zijn aanpakkers en zorgen er samen voor dat we toewerken naar een gezonde, duurzame en veilige samenleving waar we met elkaar leven, wonen en werken. 16 hechte dorpen met trotse inwoners, waar het fijn is om op te groeien en waar je gezond en gelukkig oud kunt worden. Nu en in de toekomst.