Manager Programma- en Projectbureau

Jij brengt strategische samenhang aan, zorgt voor duidelijke keuzes in het projectenportfolio en zet samen met je team programmatisch en projectmatig werken stevig op de kaart voor een groeiend Weert.

Weert staat voor grote maatschappelijke én ruimtelijke opgaven. Van energietransitie tot mobiliteit, van gebiedsontwikkelingen tot organisatiebrede verandertrajecten: we hebben een ambitieuze opgave voor de komende jaren. We willen deze opgaven in samenhang oppakken en verder professionaliseren. Daarom zoeken we een manager die het overzicht houdt, lijnen verbindt en richting geeft aan ons Programma- en Projectbureau. Een stevige manager die strategisch adviseert, structuur brengt en professionals ondersteunt bij de uitdagingen die zij tegenkomen als programmamanager of projectmanager. Ben jij degene die onze organisatie helpt om deze complexe opgaven te vertalen naar zichtbare resultaten? Je stapt in een omgeving waar kansen én stevige uitdagingen hand in hand gaan; en waar jouw bijdrage ertoe doet.

Weert is een plek waar iedereen zich thuis voelt en kan meedoen. We werken als centrumstad richting 2040 aan een verantwoorde groeiambitie. Weert wil groeien met 20%. We bouwen letterlijk en figuurlijk aan een gezonde en fijne toekomst voor onze inwoners. We groeien stap voor stap en op een manier die past bij wat Weert uniek maakt. Daarbij benutten we onze bijzondere ligging: verbonden en nabij de Brightlands campussen en de Brainport regio, een van de meest innovatieve regio’s van Europa. Deze ligging en samenwerking helpen ons kansen te benutten op het gebied van wonen, werken, voorzieningen en bereikbaarheid. Daarbij houden we aandacht voor ons eigen karakter.

Het Programma- en Projectbureau is essentieel om deze ambitie te realiseren. We werken aan het versterken van de samenhang tussen projecten en beleid, vergroten onze executiekracht en ontwikkelen ons sterker naar buiten gericht. Het projectmatig werken wordt geprofessionaliseerd en dit vraagt in de komende jaren verdere ontwikkeling. Daarnaast hebben we de wens om programmamanagement en portfoliosturing parallel onderdeel te maken van onze aanpak. Deze staan nog in de kinderschoenen en krijgen de komende jaren extra aandacht. We beseffen ons daarbij dat de ontwikkeling van dit team en de werkwijzen belangrijke raakvlakken vertoont met de ontwikkeling van de organisatie als geheel. Daarom zoeken we een manager die het overzicht houdt, lijnen verbindt en koers geeft aan ons Programma- en Projectbureau. Een stevige manager die strategisch adviseert, structuur brengt en professionals ondersteunt bij de uitdagingen die zij tegenkomen als programmamanager of projectmanager.

Ben jij iemand die onze organisatie proactief helpt om deze complexe opgaven om te zetten in zichtbare resultaten? Haal jij energie uit de verdere professionalisering en ontwikkeling van onze organisatie en weet jij daarin jouw team goed in haar kracht te zetten? Ben jij iemand die vanuit overzicht en visie de verbeterpunten op tafel kan brengen en daar beweging in weet te brengen? Dan horen we graag meer over jou.

We doen het samen!

In Weert geloven we dat opgaven pas écht tot leven komen wanneer je samenwerkt; met collega’s, bestuurders, partners en inwoners. Als manager van het Programma- en Projectbureau stimuleer je deze samenwerking en maak je het verschil door een werkwijze neer te zetten die helder, professioneel en organisatiebreed gedragen is. Je bent zichtbaar in de organisatie, begeleidt project- en programmamanagement naar het volgende volwassenheidsniveau en verbindt inhoud, proces en mensen. Daarnaast geef je leiding aan een team van ruim twintig professionals met hart voor de Weertse opgaven, dat bereid is te investeren in gezamenlijke én individuele groei. Je bent de schakel die strategische keuzes, integrale samenhang en uitvoering bij elkaar brengt, zodat de organisatie haar ambities daadwerkelijk waarmaakt.

Jij maakt het verschil door:

• Richting te geven aan de ontwikkeling, coaching en inzet van programmamanagers, projectleiders en projectondersteuning. Je bent een stevige sparringpartner, verbindt hun professionaliteit met de strategische lijn en maakt zo de gewenste ontwikkeling van het team mede mogelijk.
• De brug te slaan tussen strategie en uitvoering. Je vertaalt keuzes van directie en concern naar duidelijke kaders voor het team én brengt signalen en kansen terug naar de strategische tafels. Daarmee zorg je dat beleid, uitvoering en organisatieontwikkeling elkaar versterken.
• De portfoliotafel voor te zitten en het strategisch prioriteringsproces professioneel te begeleiden.
• Het portfolioproces te ontwikkelen, aan te scherpen en te borgen in de organisatie.
• Strategisch te adviseren over integrale keuzes en te zorgen dat gemaakte besluiten daadwerkelijk worden uitgevoerd.
• Organisatiebrede kaders voor project- en programmamanagement te ontwikkelen en te bewaken. Je zit aan tafel met het concern om integraliteit en executiekracht te versterken, brengt knelpunten scherp in beeld en adviseert het directieteam en het concern over de stappen die nodig zijn om de organisatie verder te brengen. Je bent eerlijk, helder en durft de moeilijke gesprekken te voeren wanneer dat nodig is.

Dit bieden wij jou!

Bij de gemeente Weert is het goed geregeld, want het gaat om Weert én om jou. Jij krijgt hier echt de mogelijkheid om je te ontwikkelen en verantwoordelijkheid te nemen. Er is volop ruimte voor eigen initiatief en vrijheid om het eigen werk in te delen en vorm te geven. Wij stimuleren interne groeimogelijkheden en door onze diversiteit aan functies zijn er volop kansen om te groeien! Je wordt hier gewaardeerd en jij kan hier écht iets voor elkaar krijgen voor de inwoners van de gemeente Weert.

Bovendien:

• Bieden we je een arbeidsovereenkomst van 1 jaar met de intentie van een vaste baan;
• Ontvang je een aantrekkelijk salaris, in schaal 14 minimaal € 6232,- bruto per maand tot maximaal € 8474,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. Afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Krijg je 144 verlofuren + 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren op basis van een 36-urige werkweek. 
• Bouw je een Individueel Keuzebudget (IKB) op ter waarde van 17,05% van het salaris. Dit varieert in jouw geval van € 1062,- tot € 1444,- bruto, per maand op basis van een 36-urige werkweek. Dit budget kun je gebruiken om extra verlof te kopen, laten uitbetalen en inzetten voor het volgen van een opleiding of aflossen van je studieschuld.
• Ontvang je jaarlijks een extra bijdrage in het IKB van €210,- bruto op fulltime basis.
• Werk je samen met je collega’s in een inspirerende, ruimtelijke omgeving, in ons mooie stadhuis.
• Kun je gebruik maken van onze uitgebreide HR Toolbox met verschillende coaching- en ontwikkelingsmogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei, op het gebied van mentale en fysieke gezondheid, loopbaanontwikkeling en duurzame inzetbaarheid.
• Stimuleren wij werkgeluk met een goede werk-privé balans en bieden we flexibele werktijden met de mogelijkheid om hybride te werken. Hiervoor ontvang je een vergoeding van €3,25 netto per dag op de dagen dat je thuis werkt.
• Bieden wij een gunstige regeling voor de vergoeding van de reiskosten woon-werkverkeer; een kilometervergoeding à €0,23 netto per kilometer ongeacht vervoer, óf een vergoeding voor openbaar vervoer, bestaande uit een vergoeding voor een dagkaart (op basis van 2e klas).
• Kun je gebruik maken van veel andere voordelen zoals: een interessante betaalde ouderschapsverlofregeling en een jaarlijkse tegemoetkoming in de zorgverzekeringskosten en arbeidsongeschiktheidsverzekering.

We willen jou graag leren kennen als jij:

Vanuit een breed strategisch perspectief opereert en in staat bent om binnen een bestuurlijke omgeving richting en samenhang te creëren. Je beweegt je gemakkelijk tussen directie, concernmanagers en professionals en weet complexe organisatievraagstukken te vertalen naar duidelijke keuzes en consequenties voor het portfolio en de uitvoering. Je hebt het vermogen om kaders te ontwikkelen én te zorgen dat deze daadwerkelijk worden toegepast binnen de hele organisatie, waarbij je project- en programmamanagement naar een hoger volwassenheidsniveau brengt.

Je verbindt mensen en opgaven door steeds het totaalbeeld voor ogen te houden, belangen inzichtelijk te maken en gezamenlijke doelen te concretiseren. Daarmee zorg je dat strategische keuzes logisch, gedragen en uitvoerbaar worden. Daarnaast toon je richtinggevend leiderschap: je biedt helderheid, schept verwachtingen, stuurt op resultaat en geeft professionals ruimte om hun rol volwaardig te vervullen, terwijl je hen coacht in hun ontwikkeling.

Het is helemaal fijn als je:

• Leidinggevende ervaring hebt en thuis bent in het fysieke domein, met affiniteit voor gebiedsontwikkeling en inzicht in de dynamiek van complexe ruimtelijke opgaven;
• Ervaring hebt in programmatisch en projectmatig werken binnen een overheidsorganisatie;
• Bekend bent met portfoliosturing en begrijpt hoe dit bijdraagt aan integraliteit en executiekracht;
• Plezier haalt uit het coachen en ontwikkelen van professionals, zowel individueel als in teamverband.

Krijg jij het voor elkaar?

Ben je enthousiast en heb je zin in deze functie? Deel jouw enthousiasme met ons! Reageren op deze vacature kan tot en met dinsdag 24 maart. Uiterlijk vrijdag 27 maart hoor je over het vervolg, bijvoorbeeld een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek. 
De gesprekken vinden plaats in de week van 30 maart. Houd je hiermee alvast rekening in je agenda? 

Voor vragen over de functie of alvast informeel contact leggen, kun je contact opnemen met Ester van Rosmalen-Meijs, Adviseur HRM via +31681030836. 
 

Na invulling van de functie worden jouw gegevens 4 weken bewaard en daarna geanonimiseerd. Wil je graag dat jouw gegevens langer zichtbaar zijn? Na het sollicitatieproces kun je aangeven dat je akkoord gaat om jouw gegevens 1 jaar te bewaren. 

Een assessment, Profile Dynamics-analyse en/of online onderzoek (zoals via sociale media) kunnen mogelijk onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.