Kwaliteitsmedewerker Verkiezingen

Wat ga je doen? 

Als kwaliteitsmedewerker verkiezingen ben je verantwoordelijk voor de totale (project)organisatie van de verschillende verkiezingen. De beleidsvoorbereiding, de werkuitvoering, de interne controle en de evaluatie van de verkiezingen. Daarnaast ben je mogelijk ook inzetbaar voor andere projecten of het verbeteren van de kwaliteit van de reguliere dienstverlening binnen team Levenszaken.

Als kwaliteitsmedewerker verkiezingen heb jij de volgende taken/verantwoordelijkheden:

• Je draagt zorg voor het opstellen en werkend krijgen van het draaiboek Verkiezingen en de (digitale) planning Verkiezingen.
• Je bent het interne aanspreekpunt en verantwoordelijk voor de inzet en afstemming met andere afdelingen zoals Facilitair, Communicatie, Openbare Ruimte, de Griffie en bestuur.
• Je bent het eerste contact voor externe partijen voor bijv. verkiezingssoftware, e-learnings, laptops, stemmaterialen, verkiezingsborden, beheerders van stembureaus etc;
• Je draagt zorgt voor het werven en opleiden van stembureauleden, tellers, interne medewerkers, externe vrijwilligers.
• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en monitoren van het verkiezingsbudget en adviseert het hoofd over aangaan van uitgaven.
• Je bent verantwoordelijk voor de beleidsvoorbereiding van de bestuurlijke besluitvorming rondom de verkiezingen. 
• Je bent verantwoordelijk voor evaluaties en procesverbeteringen rondom de verkiezingen. 
• Je doet aan relatiebeheer met interne en externe partijen.

Wat neem je mee?

• Je hebt minimaal hbo denk- en werkniveau

Onze ideale kandidaat heeft kennis van burgerzaken (aandachtsgebied Verkiezingen) en ziet een uitdaging in deze baan en is gemotiveerd om de komende jaren zich te ontwikkelingen in deze functie.

Onmisbare competenties voor deze functie zijn:

• Plannen en organiseren: Doelen, resultaten en prioriteiten bepalen en benodigde acties, tijd en middelen aangeven om deze doelen te verwezenlijken. Zo nodig procedures ontwikkelen voor de uitvoering daarvan.
• Resultaatgerichtheid: Concrete en gerichte acties ondernemen om beoogde doelstellingen te behalen of te overstijgen.
• Voortgangscontrole: De voortgang van processen, taken of activiteiten van medewerkers en de eigen werkzaamheden en verantwoordelijkheden bewaken.
• Samenwerken: Op effectieve wijze (mee)werken aan een gezamenlijk resultaat en het bijdragen aan het samenwerkingsproces en de harmonie binnen een team, ook wanneer het niet direct een persoonlijk belang dient.
• Verantwoordelijkheid: Het nemen en afleggen van verantwoordelijkheid voor acties van zichzelf, collega`s en de organisatie.

 
Waar kom je te werken?

Je komt terecht in team Levenszaken. Dit team staat de hele dag in contact met de inwoners van Venlo. Wij verwerken namelijk alle persoonsgegevens. Bekijk de pagina van het team Levenszaken - Werken bij gemeente Venlo 

Wat bieden we jou?  

Bij gemeente Venlo werk je aan maatschappelijke impact én aan je eigen ontwikkeling. Op basis van een 36-urige werkweek bieden we jou als Kwaliteitsmedewerker verkiezingen aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals:

• Aantrekkelijk salaris: Een bruto maandsalaris in schaal 10 variërend van €3.824,- tot € 5.624, - afgestemd op jouw ervaring. Een aanloopschaal kan van toepassing zijn.
• Zekerheid en perspectief: Je start met een jaarcontract, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Flexibel verlof: Je ontvangt 28 vakantiedagen per jaar op basis van een 36-urige werkweek, kunt wekelijks tot 4 uur compensatieverlof opbouwen én tot 187 uur extra verlof kopen via het Individueel Keuzebudget (IKB).
• Individueel Keuzebudget (IKB): 17,05% van je jaarsalaris extra, vrij inzetbaar voor bijvoorbeeld extra verlof, extra salaris of afbetaling van je DUO-studieschuld.
• Reiskosten- en thuiswerkvergoeding: €0,25 per kilometer voor woon-werkverkeer, tot maximaal 75 km enkele reis. Reis je met de fiets of te voet? Dan ontvang je €0,30 per kilometer. Je krijgt een NS Business Card voor gratis reizen met het OV voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Daarnaast krijg je €3,25 per thuiswerkdag.
• Ouderschapsverlof: Naast het wettelijke verlof ontvang je vanuit de cao een doorbetaling van je salaris variërend van 50 tot 100%. 

Klaar voor jouw volgende stap? 

Bij gemeente Venlo geloven we in jouw talent en de kracht van diversiteit. Voel je welkom om te solliciteren en jouw carrière bij ons te starten!

Wil je graag meer weten over de vacature, neem dan contact op met Ruud Willemsen, Hoofd Levenszaken (☎ 06-52563226 of ✉️ r.willemsen@venlo.nl )

Heb jij interesse in deze vacature? Reageer dan uiterlijk 8 oktober door het uploaden van jouw motivatie en CV. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdag 15 oktober. 

Ontdek jouw mogelijkheden en maak een sprong in je carrière bij gemeente Venlo!

Bij gemeente Venlo vinden we het belangrijk dat onze medewerkers de kans krijgen hun loopbaan verder vorm te geven. Daarom krijgen interne kandidaten bij gelijke geschiktheid de voorkeur. Daarnaast kan het zijn dat aanvullende screeningsmaatregelen (eventueel een assessment) onderdeel zijn van onze sollicitatieprocedure.