Informatie Adviseur

Wat ga je doen?

Als I-adviseur (Informatieadviseur) bij de gemeente Venlo speel je een sleutelrol in het verbeteren en optimaal benutten van onze informatievoorziening en informatiesystemen. Je verbindt de behoeften van de organisatie met de mogelijkheden van IT en informatiemanagement. 

Bij de gemeente Venlo werken drie I-adviseurs die ieder verantwoordelijk zijn voor een eigen aandachtsgebied. Als I-adviseur ben je voor ongeveer tien teams het vaste aanspreekpunt. Je adviseert teams over hoe informatievoorziening hun werk beter kan ondersteunen. Je voert periodiek overleg om ontwikkelingen, behoeften en kansen te bespreken. Door goed te luisteren naar wat er speelt, vertaal je vragen en uitdagingen naar concrete verbeteringen en passende informatieoplossingen. Daarmee vervul je een verbindende rol tussen de organisatie en de specialisten binnen Informatiemanagement en IT. Dit werk doet sterk denken aan die van een accountmanager, met een duidelijke focus op advies, relatiebeheer en resultaat.

Als I-adviseur

• Zorg je ervoor dat de gemeentelijke I-strategie wordt vertaald naar de praktijk, stuur je op de uitvoering van de ambities en draag je bij aan de verdere ontwikkeling van de informatievoorziening binnen de organisatie.
• Speel je een rol bij het opzetten en verbeteren van processen om informatie op een gestructureerde en veilige manier te verzamelen, op te slaan conform archiefeisen en te delen.
• Adviseer je bij IT/IM gerelateerde projecten. Je helpt bij het opstellen van het projectplan en stelt randvoorwaarden zoals beschikbare capaciteit en eventuele middelen.
• Onderzoek je mogelijkheden voor digitalisering en automatisering van processen binnen de teams om efficiëntie te verbeteren en kosten te besparen. Dit doe je in samenwerking met procesondersteuners, product owners en inhoudelijk experts.
• Faciliteer je het borgen en optimaliseren van de informatiebeveiliging en het naleven van de privacywetgeving, zoals de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming). Dit in samenwerking met Privacy Officer, CISO, ISO en Functionaris gegevensbescherming.
• Train je medewerkers binnen de gemeente om hen te helpen bij het effectief en veilig gebruik van informatiesystemen en technologieën. Dit is vraag-gestuurd en in samenwerking met trainers en digi-coaches.
• Selecteer je leveranciers die voldoen aan de behoeften van de gemeenten. Je zorgt voor een goede samenwerking met externe partijen. 
• Ben je verantwoordelijk voor evaluaties en rapportages aan de teams en het management.

Wat breng je mee?

• Hbo werk denkniveau
• Sterke achtergrond in informatietechnologie en informatiemanagement. 

Onze ideale kandidaat heeft ervaring bij een gemeente en de bijbehorende wet- en regelgeving. Daarbij schakel je gemakkelijk tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau. Op één werkdag adviseer je de directie, maar evalueer je ook de effectiviteit van een bestaand proces en train je collega's over het gebruik van een specifieke software.

Onmisbare competenties voor deze functie zijn:

• Flexibel gedrag: Het veranderen van gedragsstijl en / of invalshoek om een gesteld doel te bereiken.
• Mondelinge vaardigheid: Spreken in begrijpelijke taal; het taalgebruik aanpassen aan het niveau van de ander.
• Plannen en organiseren: Doelen, resultaten en prioriteiten bepalen en benodigde acties, tijd en middelen aangeven om deze doelen te verwezenlijken. Zo nodig procedures ontwikkelen voor de uitvoering daarvan.
• Samenwerken: Op effectieve wijze (mee)werken aan een gezamenlijk resultaat en het bijdragen aan het samenwerkingsproces en de harmonie binnen een team, ook wanneer het niet direct een persoonlijk belang dient.
• Klantgerichtheid: De wensen en behoeften van de (interne en de externe) klant onderzoeken en hiernaar handelen, zonder het eigen zakelijk belang te kort te doen.
• Resultaatgerichtheid: Concrete en gerichte acties ondernemen om beoogde doelstellingen te behalen of te overstijgen.

Waar kom je te werken

Je werkt in het team informatiemanagement van de gemeente Venlo. Dit team zorgt ervoor dat de organisatie kan sturen op betrouwbare informatie en data. We adviseren, beheren applicaties en gegevens, werken met GEO en business intelligence en ondersteunen projecten. Zo helpen we collega’s hun werk goed en efficiënt te doen met de juiste informatie. Bekijk hier de pagina van het team!

Dit is wat wij bieden

Bij gemeente Venlo werk je aan maatschappelijke impact én aan je eigen ontwikkeling. Op basis van een 36-urige werkweek bieden we jou als I-adviseur aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals:

• Aantrekkelijk salaris: Een bruto maandsalaris in schaal 10A, variërend van €4.184- tot € 6.022- afgestemd op jouw ervaring. 
• Zekerheid en perspectief: Je start met een jaarcontract, met uitzicht op een vast dienstverband. 
• Flexibel verlof: Je ontvangt 28 vakantiedagen per jaar op basis van een 36-urige werkweek, kunt wekelijks tot 4 uur compensatieverlof opbouwen én tot 187 uur extra verlof kopen via het Individueel Keuzebudget (IKB). 
• Individueel Keuzebudget (IKB): 17,05% van je jaarsalaris extra, vrij inzetbaar voor bijvoorbeeld extra verlof, extra salaris of afbetaling van je DUO-studieschuld. 
• Reiskosten- en thuiswerkvergoeding: €0,25 per km (max. 75 km enkele reis) en €3,25 per thuiswerkdag. Je ontvangt een NS Businesscard voor het OV, voor woon-werkverkeer en dienstreizen.  
• Ouderschapsverlof: Naast het wettelijke verlof ontvang je vanuit de cao een doorbetaling van je salaris variërend van 50 tot 100%.

Klaar voor jouw volgende stap?

Bij gemeente Venlo geloven we in jouw talent en de kracht van diversiteit. Voel je welkom om te solliciteren en jouw carrière bij ons te starten!  

Wil je graag meer weten over de vacature, neem dan contact op met Ruud Storcken, hoofd informatiemanagement ☎ 06-27174724. 

Heb jij interesse in deze vacature? Reageer dan uiterlijk 14 augustus door het uploaden van jouw motivatie en CV. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 19 en 20 augustus. Voor vragen over het sollicitatieproces staat HR Specialist Arbeidsmarkt (✉️ werkenbij@venlo.nl ) klaar om je verder te helpen. 

Ontdek jouw mogelijkheden en maak een sprong in je carrière bij gemeente Venlo! 

Bij gemeente Venlo vinden we het belangrijk dat onze medewerkers de kans krijgen hun loopbaan verder vorm te geven. Daarom krijgen interne kandidaten bij gelijke geschiktheid de voorkeur. Daarnaast kan het zijn dat aanvullende screeningsmaatregelen (eventueel een assessment) onderdeel zijn van onze sollicitatieprocedure.