Adviseur Projectbeheersing

Wat ga je doen?

De ambities van de gemeente Venlo zijn groot; er wordt hard gewerkt aan belangrijke ruimtelijke projecten. Deze projecten zijn vaak complex en hebben impact op inwoners en de omgeving. Als adviseur projectbeheersing werk jij aan diverse projecten in de openbare ruimte, zoal bijvoorbeeld herontwikkelingen in Venlo Noord, het Veilingenterrein en het Flujasplein. Dit zijn projecten op het gebied van woningbouw, infrastructuur en maatschappelijke voorzieningen. Jij houdt niet alleen grip op de cijfers, maar begrijpt ook wat erachter zit en vertaalt dit naar duidelijke stuurinformatie voor het projectteam en het bestuur.

 Je bent vanaf het begin tot het einde betrokken bij meerdere projecten. Je bewaakt de planning, het budget, de administratieve inrichting en de procesafspraken. Je hebt een nadrukkelijke rol in de risico-inventarisatie en bijbehorende beheersmaatregelen. Je werkt nauw samen met de projectmanager, het projectteam, control en opdrachtgevers binnen de organisatie en het bestuur. Je denkt mee, geeft advies en signaleert op tijd problemen en kansen. Die vertaal je naar concrete oplossingen.

 Je zorgt voor duidelijke financiële rapportages en een goede verantwoording van subsidies. Ook heb je goed zicht op wat er speelt rondom het project. Je begrijpt de verschillende belangen, overziet het krachtenveld en weet wanneer je moet meebewegen en wanneer je juist duidelijk moet zijn. Je adviseert gevraagd en ongevraagd. Als een project dreigt af te wijken van de planning of het budget, stuur je actief bij samen met de projectmanager. Zo draag jij direct bij aan het succesvol realiseren van de bestuurlijke ambities en de doelstellingen van Venlo.

Als adviseur projectbeheersing:

• bewaak je budget, planning, afspraken en risico’s en stuur je bij waar nodig. 
• maak je financiële rapportages en zorg je voor een goede subsidie­verantwoording.
• ben je een stevige gesprekspartner voor projectmanager, projectteam, planeconoom, control en opdrachtgevers.
• Leid je risicosessies en breng je risico’s en kansen in beeld, die je vervolgens vertaalt naar duidelijke (beheers-)maatregelen en advies. 
• zorg je dat informatie, planning en dossiers op orde en goed toegankelijk zijn; 
• draag je bij aan kennisdeling en het verbeteren van projectbeheersing binnen het team. 

Wat breng je mee?

• Aantoonbaar hbo/wo werk- en denkniveau in een financiële, economische en/of bedrijfskundige richting.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring met projecten en projectmatig werken in het ruimtelijk fysiek domein.

Onmisbare competenties voor deze functie zijn:

• Omgevingsbewustzijn: je weet wat er speelt in de stad en in de organisatie. Je begrijpt dat projecten plaatsvinden in de openbare ruimte, waar veel verschillende belangen samenkomen. Je houdt rekening met maatschappelijke en bestuurlijke ontwikkelingen en gebruikt deze kennis in je adviezen en keuzes.
• Flexibel gedrag: je beweegt makkelijk tussen verschillende rollen en niveaus, van projectteam tot bestuur. Je herkent belangen en weet hoe je daarmee omgaat. Je werkt gestructureerd waar nodig, maar kiest een praktische aanpak als dat beter past bij de situatie.
• Probleemanalyse: je ziet problemen op tijd en zoekt uit wat er echt speelt. Je legt verbanden, ook als iets niet vooraf was voorzien of buiten de scope valt. Je denkt in oplossingen en komt met originele of nieuwe concrete ideeën om bij te sturen.
• Resultaatgerichtheid: je werkt doelgericht en houdt focus op het resultaat. Je organiseert je werk goed, schakelt snel en houdt overzicht. Je denkt vooruit en speelt in op risico’s en kansen binnen het project.
• Samenwerken: je werkt prettig samen met verschillende collega’s en partners. Je draagt actief bij aan het team en het gezamenlijke resultaat. Ook als belangen verschillen, blijf je gericht op goede samenwerking en duidelijke afspraken.

Waar kom je te werken?

 Je komt terecht in team project- en procesmanagement. Dit team leidt gemeentelijke projecten en processen in het ruimtelijk-fysieke domein in goede banen. Bekijk de pagina van het team.

Wat bieden we jou? 

Bij gemeente Venlo werk je aan maatschappelijke impact én aan je eigen ontwikkeling. Op basis van een 36-urige werkweek bieden we jou als adviseur projectbeheersing aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals:

• Aantrekkelijk salaris: Een bruto maandsalaris in schaal 11, variërend van €4465,- tot maximaal €6.343,-
• Zekerheid en perspectief: Je start met een jaarcontract, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Flexibel verlof: Je ontvangt 28 vakantiedagen per jaar op basis van een 36-urige werkweek, kunt wekelijks tot 4 uur compensatieverlof opbouwen én tot 187 uur extra verlof kopen via het Individueel Keuzebudget (IKB).
• Individueel Keuzebudget (IKB): 17,05% van je jaarsalaris extra, vrij inzetbaar voor bijvoorbeeld extra verlof, extra salaris of afbetaling van je DUO-studieschuld.
• Reiskosten- en thuiswerkvergoeding: €0,23 per km (max. 75 km enkele reis) en €3,25 per thuiswerkdag.
• Ouderschapsverlof: Naast het wettelijke verlof ontvang je vanuit de cao een doorbetaling van je salaris variërend van 50 tot 100%. 

Klaar voor jouw volgende stap?

Bij gemeente Venlo geloven we in jouw talent en de kracht van diversiteit. Voel je welkom om te solliciteren en jouw carrière bij ons te starten! 

Wil je graag meer weten over de vacature, neem dan contact op met Rob Lamberts, Manager Projectbeheersing (☎ 06-50634 367). Voor vragen over het sollicitatieproces staat Vera Enklaar, HR Specialist Arbeidsmarkt (☎ 06-27174724 of ✉️ werkenbij@venlo.nl) klaar om je verder te helpen.

 Heb jij interesse in deze vacature? Reageer dan uiterlijk 3 mei door het uploaden van jouw motivatie en CV.

Ontdek jouw mogelijkheden en maak een sprong in je carrière bij gemeente Venlo!

Bij gemeente Venlo vinden we het belangrijk dat onze medewerkers de kans krijgen hun loopbaan verder vorm te geven. Daarom krijgen interne kandidaten bij gelijke geschiktheid de voorkeur. Daarnaast kan het zijn dat aanvullende screeningsmaatregelen (eventueel een assessment) onderdeel zijn van onze sollicitatieprocedure.