Teamleider

Teamleider (1 fte)

Als Teamleider Informatisering en Automatisering geef je richting aan de ontwikkeling van onze informatievoorziening en ICT. In een organisatie die volop in beweging is, zorg je samen met jouw team voor betrouwbare, veilige en toekomstbestendige informatievoorziening.

De rol van de teamleider

Als teamleider zorg je ervoor dat jouw medewerkers hun werk zo goed en prettig mogelijk kunnen doen. Het team Informatisering en Automatisering houdt zich bezig met de taakvelden Informatisering, Automatisering, Digitalisering, Documentaire Informatie Voorziening (DIV), Informatiebeheer, Privacy en Informatiebeveiliging. Binnen het team is een onafhankelijke rol weggelegd voor de Functionaris Gegevensbescherming (FG), de Chief Information Security Officer (CISO) en de Privacy Officer (PO). Momenteel bestaat dit team uit circa 17 fte.

Binnen team I&A spelen verschillende belangrijke ontwikkelingen. Zo wordt gewerkt aan de outsourcing van de ICT-infrastructuur naar een externe contractpartij in de eerste helft 2027 en wordt gewerkt aan de overgang van de archieven naar en de aansluiting bij het Historisch Centrum Limburg (HCL).

Deze ontwikkelingen hebben gevolgen voor de medewerkers van het team. Als teamleider breng je samen met je medewerkers de gevolgen voor de dagelijkse werkzaamheden, processen en toekomstige inrichting van het team in beeld, implementeert, stelt prioriteiten en geeft richting aan de verdere ontwikkeling van het team en de samenwerking met externe contractpartijen.

Je zorgt ervoor dat deze ontwikkelingen in samenhang worden opgepakt, met oog voor de medewerkers, de continuïteit van de dienstverlening en de behoeften van de gemeentelijke organisatie.

Je begrijpt wat er op de werkvloer speelt en je kent de kwaliteiten van je teamleden. Door het opbouwen van een vertrouwensband zorg je voor een veilige werkomgeving en een prettige, open werksfeer. Jij stimuleert de professionele en persoonlijke groei van de medewerkers, voert (ontwikkel)gesprekken en draagt zorg voor alle personele taken. Daarbij combineer je de ontwikkeling van de medewerkers met die op de taakvelden van het team. Je zorgt voor samenhang tussen de verschillende vakgebieden en houdt zicht op de bijdrage die het team levert aan de (realisatie van de) gemeentelijke doelstellingen.

Tegelijkertijd houd je de regie op de grote lijnen van de werkzaamheden, projecten en processen. Je stimuleert een efficiënte werkwijze, helpt het team om nieuwe kansen te benutten en slaat actief de brug naar andere teams binnen de gemeente. Op strategisch niveau speel je een belangrijke rol. Je bent een gesprekspartner en adviseur voor het managementteam en, waar nodig, het college van burgemeester en wethouders (B&W). Je weet ontwikkelingen binnen I&A te vertalen naar de gevolgen en mogelijkheden voor de organisatie en adviseert over keuzes, prioriteiten en de verdere ontwikkeling van de informatievoorziening.

De werkzaamheden als teamleider in hoofdlijnen:

·        Coachen en faciliteren van de medewerkers in hun zelfstandige rol, hen uitdagen in hun vakmanschap en heldere afspraken maken over resultaten en persoonlijke groei.

·        Fungeren als sparringpartner en toegankelijk aanspreekpunt voor inhoudelijke en procesmatige vragen, zowel voor de medewerkers in je eigen team als voor de rest van de organisatie.

·        Bieden van kaders en structuur door het team te helpen bij het prioriteren en structureren van complex of nieuw werk, hoofdlijnen af te stemmen en processen te regisseren binnen de kaders van het Management Team en/of college.

·        Verbinden en adviseren door organisatiedoelen helder te vertalen naar het team en er omgekeerd voor te zorgen dat de signalen en adviezen van de werkvloer op de agenda van het management terechtkomen.

·        Stimuleren van professionalisering en omgevingsbewustzijn, een brede blik op dienstverlening aanmoedigen en integraal werken binnen en buiten het team bevorderen.

·        Vertegenwoordigen van de gemeente, de afdeling of het team in zowel interne als externe overleggen, zoals het portefeuillehouders overleg met de wethouders, afhankelijk van de agenda.

·        Bouwen aan een netwerk met externe stakeholders om de belangen van de organisatie te behartigen.

·        Rol hebben binnen onze gemeentelijke crisisorganisatie. (Je wordt opgeleid om tijdens crisis- en rampen een coördinerende taak te vervullen ten aanzien van de taken die wij als gemeente moeten uitvoeren. Voor de invulling van deze taak is het nodig om flexibel en stressbestendig te zijn. Het is daarnaast mogelijk dat je buiten kantooruren wordt opgeroepen op het moment dat zich een crisis of ramp voordoet.)

Dit ben jij…

Je bent enthousiast, inspirerend en krijgt mensen mee. Je weet medewerkers in te zetten op hun waarde/talent en bevordert het zelf organiserend vermogen van het team en de individuele medewerkers. Dit doe je situationeel, met oog voor mens en context. Je snapt de dynamiek in het team en hebt een coachende stijl van leidinggeven: je geeft vertrouwen en ruimte, maar kunt indien nodig ook stevig sturen. Tevens ben je een sparringpartner voor medewerkers, management en bestuur; je informeert en schakelt tijdig en gemakkelijk op diverse niveaus. Je staat stevig in je schoenen, bent in staat knopen door te hakken en toont voorbeeldgedrag: open, duidelijk en koersvast. Verkregen feedback gebruik je om jezelf te ontwikkelen.

Je hoeft binnen I&A geen inhoudelijk specialist te zijn. Wel heb je affiniteit met het werkveld, begrijp je het belang van een betrouwbare en veilige informatievoorziening en kun je de verschillende vakgebieden met elkaar verbinden. Je bent in staat om samen met medewerkers en andere betrokkenen richting te geven aan veranderingen en deze te vertalen naar concrete resultaten.

Jij hebt:

· Aantoonbare ervaring met het aansturen en het begeleiden van een team.

· Minimaal een hbo-werk-en denkniveau.

· Affiniteit met het vakgebied.

Jij bezit de volgende competenties:

· Communicatief: je communiceert zowel mondeling als schriftelijk duidelijk. Je kunt goed luisteren, toont inlevingsvermogen en past je boodschap makkelijk aan je gesprekspartner aan.

· Resultaatgericht: je verliest de afgesproken doelen en deadlines niet uit het oog en stuurt samen met het team op concrete en kwalitatieve resultaten.

· Relativeringsvermogen: je kunt zaken in het juiste perspectief plaatsen en brengt rust, ook wanneer de druk oploopt.

· Omgevingsbewust: je bent bestuurlijk sensitief, je weet hoe het werkt binnen een gemeentelijke organisatie.

· Daadkrachtig: je staat stevig in je schoenen, durft positie in te nemen en beslissingen te nemen, maar beschikt ook over het nodige aanpassingsvermogen.

· Leiderschap: je hebt een coachende stijl van leiddinggeven waarmee je mensen inspireert, motiveert en meeneemt.

Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

Waar kom je te werken?

De gemeente Meerssen kent drie afdelingen: Bedrijfsvoering, Ruimte en Samenleving en een kleine Concernstaf. In totaal werken er ongeveer 150 medewerkers. In deze functie kom je te werken binnen team Informatisering & Automatisering van de afdeling Bedrijfsvoering. Meer weten over het werken bij de gemeente Meerssen? Bekijk ons filmpje: https://youtu.be/WEoCw8Dc26k

Wat bieden we jou?

Onze arbeidsvoorwaarden zijn geregeld volgens de Cao Gemeenten.

· Salaris: Deze functie is ingedeeld in schaal 11a (max. € 6.945,- op basis van een fulltime dienstverband, salarispeil per 1 januari 2027). Inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring, hierbij wordt eventueel een aanloopschaal toegepast.

· IKB: Bovenop je salaris ontvang je 17,05% van het bruto jaarsalaris als Individueel Keuze Budget (IKB). Dit kun je naar eigen wens inzetten, bijvoorbeeld om uit te betalen, extra vakantiedagen te kopen, sportabonnement of belastingvrij een fiets aan te schaffen.

· Arbeidsovereenkomst: In beginsel ontvang je een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar. Hierbij geldt de intentie om deze, bij goed functioneren, om te zetten naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

· Adv-opbouw: 1 fte wil zeggen dat je feitelijk per week 40 uur werkt, waarvan je 36 uur betaald krijgt en 4 uur adv opbouwt, die je weer kunt inzetten als verlof. Bij een parttime dienstverband wordt dit naar rato verminderd.

· Secundaire arbeidsvoorwaarden: zoals pensioenopbouw bij ABP, het flexibel indelen van de werkweek, hybride werken, reiskosten- en thuiswerkvergoeding en diverse ontwikkelmogelijkheden op zowel persoonlijk als inhoudelijk vlak.

Sollicitatieprocedure

Interesse? We nodigen je van harte uit om je motivatiebrief en CV vóór 29 oktober online via www.igom.nl in te dienen. Binnen twee werkdagen na sluiting van de vacature ontvang je een reactie. De eerste gesprekken vinden plaats 2 en 3 november.

· In het eerste gesprek gaan we in op jouw motivatie, drijfveren, persoonlijkheid, kennis en capaciteiten. Hierbij krijg jij de gelegenheid om ons in 10 minuten te vertellen waar jij met het team aan wil gaan werken: wat zijn je dromen of wensen voor de toekomst voor dit team en hoe ga je dit (in grote lijnen) bereiken? De invulling hiervan mag jij zelf bepalen: we laten ons graag verrassen!

· Na een eerste kennismaking nemen wij een besluit wie wordt uitgenodigd voor een tweede gesprek waarbij we dieper op zaken in gaan.

· Blijkt er na deze gesprekken een match te zijn, dan plannen we een arbeidsvoorwaardengesprek in. Hopelijk mogen we je daarna benoemen als teamleider!

Binnen de sollicitatieprocedure kan een online screening worden uitgevoerd (bijvoorbeeld via Google en/of social media), een assessment ingezet worden en/of een referentie opgevraagd worden.

Meer weten?

Heb je nog vragen over de functie? Neem dan contact op met Maurice Gorissen (manager afd. Bedrijfsvoering) via 06-44512510. Vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Esther Smeets (Recruiter) via 06-34713828

De gemeente Meerssen hecht waarde aan diversiteit & inclusie, en staat open voor sollicitaties van iedereen die zich herkent in de functieomschrijving. Wij zijn ervan overtuigd dat een divers team essentieel is voor onze organisatie, die zich voortdurend wil ontwikkelen en innoveren in het werkveld. Verschillen tussen mensen vormen de basis voor groei en verbetering.