Stage proceshandboek VVTH

Organisatie

De stage vindt plaats bij de gemeente Vught binnen het team Vergunningen en Veiligheid. Binnen dit team komen verschillende werkzaamheden en processen samen op het gebied van Veiligheid, Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VVTH).

Als stagiair werk je nauw samen met de medewerkers van het team. Je voert gesprekken met collega’s, brengt bestaande werkwijzen in kaart en vertaalt deze naar een praktisch en overzichtelijk proceshandboek. Je krijgt daarbij begeleiding van een vaste stagebegeleider.

Aanleiding

Binnen Vergunningen en Veiligheid worden verschillende werkzaamheden uitgevoerd, waarvoor uiteenlopende werkafspraken en processen gelden. Deze afspraken zijn op dit moment niet altijd op één plek vastgelegd. Een deel staat in e-mails of losse notities en een deel van de kennis zit vooral in de hoofden van medewerkers.

Dat maakt het soms lastig om snel de juiste informatie te vinden. Ook voor nieuwe medewerkers is het belangrijk om duidelijk inzicht te hebben in de manier waarop werkzaamheden binnen het team worden uitgevoerd.

Daarom wil de gemeente Vught komen tot een proceshandboek VVTH. Hierin worden de belangrijkste werkprocessen en werkafspraken overzichtelijk en praktisch vastgelegd. Er is een voorbeeld van een vergelijkbaar handboek beschikbaar dat als inspiratie kan dienen, maar dit moet worden vertaald naar de situatie en werkwijze van Vught.

Doel van de stage

Het ontwikkelen van een praktisch en bruikbaar proceshandboek VVTH waarin de relevante werkprocessen en werkafspraken van het team Vergunningen en Veiligheid overzichtelijk zijn vastgelegd.

Daarnaast ontwikkel je een voorstel voor het beheren, actualiseren en aanvullen van het handboek, zodat het ook na afloop van je stage actueel en bruikbaar blijft.

Werkzaamheden

Als stagiair:

• Inventariseer je de belangrijkste werkprocessen en werkafspraken binnen Vergunningen en Veiligheid.
• Voer je gesprekken met medewerkers om bestaande werkwijzen, kennis en afspraken in kaart te brengen.
• Breng je in kaart waar processen en werkafspraken momenteel zijn vastgelegd en waar informatie ontbreekt.
• Werk je processen uit tot duidelijke en overzichtelijke procesbeschrijvingen.
• Stem je de beschreven processen af met betrokken medewerkers en verwerk je hun feedback.
• Gebruik je een bestaand voorbeeld van een proceshandboek als inspiratie en vertaal je dit naar de situatie van Vught.
• Bouw en vul je het proceshandboek VVTH grotendeels zelfstandig.
• Denk je mee over de gebruiksvriendelijkheid en vindbaarheid van de informatie.
• Ontwikkel je een werkwijze voor het beheren, actualiseren en aanvullen van het handboek na afloop van je stage.
• Presenteer je het eindresultaat aan het team.

Afhankelijk van je voortgang en interesses is er ruimte om processen verder te verdiepen of verbetermogelijkheden te signaleren en hiervoor voorstellen te doen.

Dit ben jij

• Je volgt een hbo-opleiding. Verschillende opleidingen kunnen passend zijn, bijvoorbeeld Bestuurskunde, Integrale Veiligheidskunde, Rechten, Bedrijfskunde of een vergelijkbare opleiding.
• Je zit in het derde of vierde leerjaar.
• Je vindt het leuk om informatie uit verschillende bronnen bij elkaar te brengen en structuur aan te brengen.
• Je kunt zelfstandig onderzoek en interviews uitvoeren.
• Je bent nieuwsgierig en stelt gemakkelijk vragen.
• Je bent nauwkeurig en kunt complexe informatie begrijpelijk opschrijven.
• Je vindt het leuk om met verschillende collega’s samen te werken.
• Je hebt interesse in gemeentelijke processen en de onderwerpen vergunningen, toezicht, handhaving en veiligheid.

Dit krijg je ervoor terug

• Een uitdagende en leerzame stage binnen een professionele gemeentelijke omgeving.
• Een concrete opdracht waarbij je eindproduct daadwerkelijk binnen de organisatie wordt gebruikt.
• Een stagevergoeding van €450 per maand op basis van 36 uur.
• Een stage van 5 maanden, voor 32-36 uur per week.
• De begeleiding vindt zo veel mogelijk plaats op kantoor; in overleg kan er thuisgewerkt worden.
• Persoonlijke begeleiding door een vaste stagebegeleider.
• Een laptop in bruikleen voor gebruik tijdens je stage.
• Ruimte om aan je schoolopdrachten te werken.
• De mogelijkheid om kennis te maken met verschillende werkzaamheden binnen Vergunningen en Veiligheid.
• Je ontwikkelt je vaardigheden in procesanalyse, interviewen, projectmatig werken, zelfstandig onderzoek doen en het vertalen van informatie naar een praktisch eindproduct.
• Een unieke kans om praktijkervaring op te doen binnen een gemeente.

Interesse?

Solliciteren kan via deze website. Mocht je vragen hebben over deze vacature, dan kun je contact opnemen met Martijn Ledder, Teammanager Vergunningen en Veiligheid, via m.ledder@vught.nl of +31631208588.