Specialist Microsoft365

Team Informatievoorziening (IV) is werkzaam voor zowel gemeente Horst aan de Maas als gemeente Venray. Ter versterking van het team zijn we op zoek naar een  
  
Wil jij ons meehelpen om een geweldige digitale werkplek te realiseren voor onze medewerkers? Krijg jij energie van tevreden gebruikers? Ben jij iemand die zich makkelijk beweegt binnen een organisatie en collega’s weet te enthousiasmeren voor alles rondom Microsoft365 en de digitale werkplek? Dan komen we graag met jou in contact. In eerste instantie focus jij je op de verdere uitrol en beheer van Microsoft365 (waaronder SharePoint) en een nieuwe portaalomgeving die onze medewerkers gaat helpen om nog sneller en makkelijker toegang te krijgen tot alle relevante informatie. Als specialist ben jij het eerste aanspreekpunt voor je collega’s. Je geeft ze ondersteuning en denkt na over het verder verbeteren van onze digitale werkplek. 
 
Het team 
Je komt te werken bij Team Informatievoorziening (IV). We vormen inmiddels één team met onze buurgemeente Venray. In totaal werken 110 mensen voor Team Informatievoorziening die zich elke dag weer met heel veel energie en passie inzetten om de informatievoorziening en dienstverlening naar een hoger peil te brengen. De sfeer binnen het team en het gemeentehuis is ongedwongen, informeel en je collega’s zijn besmet met een ‘can do’ mentaliteit. We werken hard, maar er is ook volop ruimte om te ontspannen. Uiteraard zijn er talloze mogelijkheden voor je persoonlijke ontwikkeling. Denk aan studies, opleidingen, trainingen, intervisie, coaching en nog veel meer. 
 
Voor deze functie werk je in een superleuk, gedreven en hecht projectteam van 5 personen dat geen uitdaging uit de weg gaat. Je gaat zowel voor Horst als Venray aan de slag. Samen krijgen we het voor elkaar. We zijn harde werkers die ook houden van gezelligheid en veel waarde hechten aan een positieve sfeer.  
 
Wat doe jij?  
Als Specialist Microsoft365 zorg jij ervoor dat jouw collega’s binnen de gemeentes optimaal gebruik maken van de mogelijkheden die Microsoft365 en andere toepassingen bieden. Je richt deze tools in, past ze aan op de behoeften van de gebruikers, en zorgt dat alles goed werkt. Je helpt medewerkers met vragen, lost problemen op, en geeft trainingen zodat iedereen optimaal gebruik kan maken van de digitale werkplek. Daarnaast blijf je op de hoogte van nieuwe mogelijkheden en verbeter je continu onze digitale werkplek. Met jouw ondersteuning kunnen collega's sneller en gemakkelijker bij hun informatie en taken komen. 
 
Jouw werkweek 
Je hebt een cruciale rol bij het inrichten van Microsoft365 en de portaalwerkplek, waarbij je configuraties aanpast op specifieke eisen en wensen vanuit de organisatie. Je volgt nieuwe ontwikkelingen over Microsoft365 en de digitale werkplek actief, experimenteert met nieuwe toepassingen en mogelijkheden, en vertaalt deze naar bruikbare oplossingen voor onze collega's. Je houdt je bezig met de lastigere vraagstukken waarbij je echt de diepte in moet duiken om een oplossing te vinden. Natuurlijk kun je hierbij gebruik maken van de expertise van andere collega's. Je voert nieuwe updates uit en coördineert deze, neemt deel aan (deel)projecten rondom de digitale werkplek en je helpt de organisatie en medewerkers om te werken met Microsoft365 en SharePoint. Daarnaast beantwoord je gebruikersvragen en organiseer je trainingen en instructies voor medewerkers over Micorosoft365 toepassingen en de portaalwerkplek.  
 
Een collega aan het woord 
Vera Joosten, Functioneel beheerder m365 
“Mijn werkdag is enorm gevarieerd. Ik begin mijn dag vaak met het bekijken van vragen van collega's in ons ticketsysteem. Sommige vragen zijn snel te beantwoorden, terwijl andere meer onderzoek vereisen.  Vanuit mijn rol zoek ik deze vragen tot op de bodem uit. Vervolgens bespreek ik samen met een aantal collega's vraagstukken rondom het gebruik van Microsoft 365 applicaties. Denk bijvoorbeeld aan hoe collega's het beste een Teams omgeving of Microsoft Lists kunnen gebruiken en inrichten.   
  
Na de lunch, geef ik een workshop over het gebruik van Microsoft Teams aan een groep collega's. Na de training kijk ik of er nog nieuwe ontwikkelingen zijn, en bespreek ik met collega's van de projectgroep Digitale werkplek hoe we deze in onze organisatie kunnen implementeren. Ik test deze ontwikkelingen zelf ook. Bij het implementeren van nieuwe ontwikkelingen inventariseer ik ook wat de impact zal zijn voor de organisatie en bedenk ik de juiste ondersteuning. Hierdoor eindig ik mijn werkdag bijvoorbeeld met het maken van een handleiding of een nieuwe training.” 
 
Kennis & kwaliteiten 

• Je hebt HBO werk- en denkniveau. Een opleiding met ICT-raakvlakken is zeker een plus;
• Je vindt het leuk om samen te werken: dit is een belangrijk onderdeel van je werk. Je bent communicatief vaardig, neemt graag initiatief, bent oprecht geïnteresseerd in de ander, houdt de juiste mensen aangesloten en je wilt heel graag collega's verder helpen;
• Je krijgt energie van ontwikkelen, verbeteren en het toepassen van technische oplossingen. Je bent iemand die continu in kansen en mogelijkheden denkt!
• Als je ergens niet direct uitkomt dan ga je op onderzoek uit. Je duikt de beschikbare informatie in, gaat in de testomgeving oplossingen uitproberen of schakelt met je collega’s, andere organisaties of de leverancier;
• Je neemt eigenaarschap en je kunt goed prioriteiten stellen. Dat betekent soms ook nee zeggen als het te druk is of de vraag stellen ‘Waarom is dit zo belangrijk?’
• Ervaring met Functioneel Beheer van Microsoft365 apps is een sterke pré. We zoeken iemand met de juiste competenties en mindset om een echte specialist te zijn. Jouw collega’s staan voor je klaar om je te helpen en door middel van opleidingen zorgen we dat jouw kennisniveau up-to-date- blijft.

  
Dit bieden wij jou 
De functie is ingedeeld in schaal 9. Dit is minimaal € 3.317,-- en maximaal € 4.752,-- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband). De inschaling vindt marktconform plaats op grond van opleiding en ervaring, eventueel in een aanloopschaal. Daarnaast heeft de gemeente goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder het Individueel Keuzebudget (IKB 17,05% van het brutosalaris), reiskostenvergoeding, fietsplanregeling en de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen door opleidingen en trainingen.  
 
Deze functie wordt in eerste instantie voor een jaar ingevuld. Zijn we daarna allebei tevreden? Dan gaan we samen verder en krijg je een dienstverband voor onbepaalde tijd.  
 
Heb je nog vragen? 
Neem voor meer informatie over de inhoud van de functie contact op met Christian Schilder (Sectiehoofd) via C.schilder@horstaandemaas.nl of 06-13143789. Voor informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Nathalie Leenen, Corporate Recruiter. Je kunt haar bereiken via 06-81 96 26 93. 
  
Het sollicitatieproces 
Is deze functie echt iets voor jou? Stuur ons dan uiterlijk 22 september een motivatie en cv via www.banenpleinlimburg.nl. 
 
Zet alvast in je agenda:  
De 1e gesprekken vinden plaats op 24 september en de 2e gesprekken op 26 september.   
 
Horst aan de Maas dat zijn wij 
Een tikje verlegen, bescheiden en nuchter. Harde werkers, die weten wat ze hebben bereikt, maar soms nog te weinig stilstaan bij hoe bijzonder dat eigenlijk is. Horst aan de Maas is geboren op het snijvlak van veen, zand en klei. In de afgelopen 100 jaar is Horst aan de Maas uitgegroeid tot een van de meest welvarende en gelukkige gemeentes van Nederland. Misschien zelfs wel van de wereld. En dat hebben we te danken aan onze grootouders. Zij hebben Horst aan de Maas getransformeerd; van slechte grond, naar agrarisch koploper van de wereld. Hoe? Door samen aan te pakken. Met vindingrijkheid en hard werken.  
Wij zijn aanpakkers en zorgen er samen voor dat we toewerken naar een gezonde, duurzame en veilige samenleving waar we met elkaar leven, wonen en werken. 16 hechte dorpen met trotse inwoners, waar het fijn is om op te groeien en waar je gezond en gelukkig oud kunt worden. Nu en in de toekomst.