Kenmerk icon

Tijdelijk met uitzicht op vast

Kenmerk icon

HBO

Kenmerk icon

36

Kenmerk icon

Schaal 10

Salaris icon

Max. € 5.009,00

Uitkeringsadministratie en debiteurenbeheer

Binnen team Werkplein hebben we een backoffice waarin zorggedragen wordt voor de uitkeringsadministratie en het debiteurenbeheer op het gebied van werk en inkomen. Binnen dit team is in 2022 de nieuwe functie senior backoffice ontstaan. Heb jij veel kennis en ervaring op deze gebieden, kan je snel schakelen tussen operationele vragen en projectteams en ben je toe aan een nieuwe uitdaging? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw beloning

Het gaat om een structurele functie voor 36 uur per week op basis van functieschaal 10 (max € 5.009). Venray biedt naast het salaris eigentijdse secundaire arbeidsvoorwaarden zoals betaald ouderschapsverlof, reiskostenvergoeding, een thuiswerkbudget en ruime opleidingsmogelijkheden. Bovenop het salaris ontvang je het Individueel Keuzebudget (IKB) 17,05%. Laat je jouw IKB uitbetalen of heb je behoefte aan meer vakantiedagen? Of maak je liever gebruik van fiscaal gunstige regelingen voor een fiets of andere vergoedingen? De keuze is aan jou. 

Wat je gaat doen

Wij bieden jou een uitdagende en afwisselende functie, waarin je meerdere rollen vervult en uiteenlopende taken uitvoert:

-      Voor de directe collega’s van de backoffice ben jij het eerste aanspreekpunt. Zij kunnen bij jou terecht voor specialistische vragen op het gebied van debiteurenbeheer, uitkeringsadministratie (en bijbehorende belastingtechnische vragen). Vanuit jouw ruime werkervaring kan jij hen verder helpen en borg je dat afspraken vastgelegd worden in werkinstructies. Jij maakt een jaarplanning, zet voorbereidingen in gang en borgt de uitvoering van deze planning. Waar nodig kom jij in actie en bepaal je de prioriteiten: alles om een juiste en tijdige betalingen van de uitkeringen te garanderen.

Zelf voer jij ook enkele taken uit, zoals het verwerken van financiële mutaties, het (her)berekenen van uitkeringen, themacontroles en het verzorgen van de maandelijkse loonheffing afdracht.

Naast de uitkeringsadministratie en debiteurenbeheer, ben jij ook het eerste aanspreekpunt voor de 2 administratieve collega’s (postverwerking).

-      Ook voor collega’s van andere disciplines uit ons team (zoals consulenten inkomen en consulenten re-integratie) en voor de teammanager, ben jij het aanspreekpunt van de backoffice. In overleggen vertegenwoordig jij de disciplines van de backoffice. Denk hierbij aan suggesties ter verbetering van de werkprocessen en samenwerking. Uiteraard sta je hiervoor niet alleen aan de lat, je pakt dit samen met de collega’s op.

-      Je staat ook veelvuldig in contact met de collega’s van beleid, functioneel beheer en finance. Denk daarbij aan het implementeren van nieuwe wetgeving, nieuwe functionaliteiten, verbeterde werkprocessen, aansluiting maken tussen de uitkeringsadministratie en het financieel systeem en het jaarwerk. In deze samenwerking kunnen zij rekenen op jouw inhoudelijke expertise van de wet- en regelgeving op het gebied van uitkeringsadministratie en debiteurenbeheer en het toepassen daarvan. Je hebt hierin een adviserende rol, maar zorgt ook voor de operationele vertaling.

Al deze werkzaamheden wisselen zich in snel tempo af. Jij schiet daarvan niet in de stress, maar haalt er juist veel energie en voldoening uit. 

Wie ben jij?

Wij zijn op zoek naar iemand die zich kan vinden in de beschreven taken en over aantoonbare kennis en ervaring beschikt op het gebied van uitkeringsadministratie en debiteurenbeheer (HBO werk- en denkniveau). De procesgang binnen het vakgebied werk en inkomen kent voor jou geen geheimen evenals de daarbij behorende wet- en regelgeving. Je hebt kennis van hoe zich dit vertaalt in het verwerkingssysteem. Kennis van Suite voor Sociaal domein is een sterke pré.

Naast vakinhoudelijke kennis en ervaring is het belangrijk dat jij rust en overzicht kan bewaren. Vanuit een helikopter view kijk jij naar de vragen en uitdagingen die voorbij komen en initieer jij structurele oplossingen (i.p.v. alleen de brandjes te blussen). Zoals gezegd schiet jij niet in de stress van werkzaamheden die zich in snel tempo afwisselen.

Gemeente Venray en jouw team

Venray is na Venlo de tweede stedelijke kern van Noord-Limburg en de plaats speelt een vooraanstaande rol in de regio. In totaal werken bij de gemeente Venray 420 medewerkers waarmee we ons inzetten voor de 45.000 inwoners.

Team Werkplein is een hecht en gedreven team waar men positief met elkaar omgaat. Samen krijgen we het voor elkaar. We zijn harde werkers die ook houden van gezelligheid en veel waarde hechten aan een positieve sfeer.

Enthousiast geworden?

Je kunt uitsluitend reageren op deze vacature door je motivatie en CV te uploaden via Banenplein Limburg. Wil je nog meer informatie over deze vacature? E-mail dan naar marijke.weijmans@venray.nl (Teammanager Werkplein en Maatschappelijke ondersteuning).

De vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Contactpersonen

profielfoto

Marijke Weijmans

Teammanager Werkplein/MON

marijke.weijmans@venray.nl
profielfoto

HRM Gemeente Venray

HRM

hrm@venray.nl
Logo van Gemeente Venray

Gemeente Venray

Werken bij Gemeente Venray

Lees meer

Sollicitatieformulier

Heb je al een account? Log eerst in om de sollicitatie aan je account te koppelen en velden automatisch in te vullen met de bij ons bekende gegevens

Editable
Persoonsgegevens

Persoonsgegevens

CV & Motivatie
Overige informatie & versturen