Medewerker Informatiebeheer

Dat maakt Stein voor mij…

Een flexibele en slanke organisatie die gericht is op samenwerking. Waarin mens en organisatie kwantitatief en kwalitatief op orde zijn om de taken van nu en in de toekomst optimaal uit te voeren. Om dit te bereiken, bouwt de gemeente Stein aan een moderne en professionele organisatie. Hierin worden systemen, instrumenten en de organisatiecultuur afgestemd op de visie op de nieuwe organisatie. Onderlinge samenwerking vormt de basis voor goede dienstverlening richting inwoners en bedrijven van de gemeente Stein. Een volwassen organisatie waar je graag in wilt werken. Een gemeente waar je trots op bent! Om ons hierin te ondersteunen zijn we voor ons team Informatie & Ondersteuning op zoek naar geschikte kandidaten voor de structurele functie van Medewerker informatiebeheer.

Welke uitdaging ga je aan? 

Binnen de gemeente Stein zijn wij op zoek naar een Medewerker Informatiebeheer die een belangrijke rol speelt in het dagelijks beheer van documenten, dossiers en zaken. Je zorgt ervoor dat informatie op de juiste manier wordt geregistreerd, verwerkt en gearchiveerd. Daarmee lever je een directe bijdrage aan een betrouwbare en toekomstbestendige informatiehuishouding.
 Wij zijn volop in ontwikkeling op het gebied van digitaal en zaakgericht werken. Dat betekent dat je instapt in een team dat werkt aan professionalisering én dat jouw inzet direct zichtbaar resultaat oplevert.

Wat ga je doen?

In deze functie ligt de nadruk op de uitvoerende werkzaamheden binnen informatiebeheer. Jij zorgt ervoor dat de basis op orde is en blijft.

• Registreren en verwerken van inkomende en uitgaande post (digitaal en fysiek);
• Scannen, controleren en archiveren van documenten;
• Ondersteunen bij dossiervorming en zaakregistratie in het zaaksysteem;
• Controleren op volledigheid en juistheid van dossiers;
• Beheren van algemene mailboxen;
• Signaleren van onduidelijkheden of verbeterpunten in registraties;
• Opzoeken en verzamelen van informatie uit (digitale) archieven en dossiers ter ondersteuning van informatieverzoeken.

Je werkt nauw samen met collega’s binnen het team Informatiebeheer/DIV en ondersteunt waar nodig bij lopende verbeteracties.

Wat vragen wij van jou?

• Mbo+ werk- en denkniveau;
• Nauwkeurige en gestructureerde werkwijze;
• In staat om zelfstandig te werken binnen duidelijke kaders;
• Digitale vaardigheden en snel nieuwe systemen eigen maken;
• Leergierigheid en bereidheid om je verder te ontwikkelen in informatiebeheer;
• Affiniteit met digitaal werken en archivering (ervaring is een pré, geen harde eis).

Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie of kennis van archiefwetgeving is welkom, maar niet noodzakelijk. Motivatie en leervermogen vinden wij minstens zo belangrijk.

Wat bieden wij?

• Een salaris in schaal 6: min.€ 2.596,-en max. 3.743,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (salarispeil 1 juli 2026) afhankelijk van opleiding en werkervaring;
• Een structurele functie met een contract voor bepaalde tijd in het eerste jaar. Na één jaar goed functioneren kom je in aanmerking voor een contract voor onbepaalde tijd;
• Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% over je brutosalaris en dit kun je bijvoorbeeld inzetten voor het kopen van extra verlof of als aanvulling op je salaris. Je kunt hiermee keuzes maken die passen bij jouw levensfase, persoonlijke wensen en doelen. (8% vakantiegeld is opgenomen in dit budget). 
• Een bijdrage in de premie van je ziektekostenverzekering; 
• Pensioenopbouw bij het ABP;
• Een maatschappelijk relevante functie met een breed werkveld; 
• Een informele werkomgeving met korte lijnen en invloed; 
• Een boeiende werkomgeving met een veelzijdig takenpakket;
• Ruime mogelijkheden voor opleiding en (persoonlijke) ontwikkeling;
• Een laptop en mobiele telefoon;
• Flexibele werktijden en thuiswerkvergoeding.

Meer informatie

Heb je vragen over de inhoud van deze functie, dan kun je contact opnemen met Sandor Arntz, teammanager Informatie & Ondersteuning, via 06-25121703.

Solliciteren

Stuur je sollicitatiebrief met motivatie en je cv uiterlijk 26 mei 2026 in.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Bij gebleken geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang boven externe kandidaten.