Medewerker Documentaire Informatievoorziening (DIV)

Medewerker Documentaire Informatievoorziening (DIV)

30-36 uur per week | Schaal 7-8  | Tijdelijk. 
Als je de opleiding SOD‑1 hebt afgerond, word je ingeschaald in schaal 8.

Als Medewerker Documentaire Informatievoorziening (DIV) ben jij dé expert op het gebied van archivering, zowel analoog als digitaal. Jij zorgt ervoor dat onze informatievoorziening op orde is, voldoet aan wettelijke eisen én klaar is voor de toekomst. Daarbij draag je actief bij aan digitalisering en kwaliteitsverbetering.

Dit krijg je

Goed werkgeverschap vinden we erg belangrijk bij gemeente Beesel. We zijn een platte organisatie die veel bevoegdheden en verantwoordelijkheden bij de medewerker legt. Wij gaan uit van de kwaliteiten van onze medewerkers. Onze werkwijze kenmerkt zich door veel vrijheid, samenwerken, zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheid.

Wat je verder krijgt:

• Een bruto maandsalaris in schaal 7-8.
• Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 17,15%.
• Een mobiele telefoon en laptop.
• Een ruim opleidingsbudget.
• De mogelijkheid om te werken waar en wanneer je wilt.
• Passende oplossingen voor werkende mantelzorgers.
• Een ov-kaart voor gebruik van het openbaar vervoer voor zakelijk gebruik.
• Elektrische fietsen en auto’s die je kunt reserveren voor een dienstreis.

Dit ga je doen

Je zorgt ervoor dat onze informatievoorziening betrouwbaar, actueel en goed georganiseerd blijft. Je werkt dagelijks aan het verwerken, beheren en verbeteren van ons archief en ondersteunt collega’s bij vragen over archivering en informatiebeheer.

Daarnaast voer je de volgende werkzaamheden uit:
 

• Dagelijkse postverwerking en registratie (digitaal en analoog).
• Beheer van dynamisch, semi-statisch en statisch archief.
• Adviseren en ondersteunen bij digitaal archiveren en kwaliteitszorg.
• Fungeren als sparringpartner binnen het team en signaleren van knelpunten.
• Voldoende digitaal vaardig binnen Microsoft producten.
• Uitvoeren van periodieke kwaliteitscontroles op het digitaal archief (Djuma).
• Toepassen en adviseren over het DSP binnen de gemeente (i-Navigator).
• Opstellen en uitvoeren van vernietigingsprocedures.
• Beantwoorden van vragen over archiefinzage.
• Registreren en digitaliseren van inkomende informatiestromen.

Dit breng je mee

Je hebt een stevige basis in documentbeheer en weet hoe informatieprocessen binnen een gemeentelijke organisatie werken. Met jouw ervaring en kennis kun je snel schakelen en kwaliteit leveren.

Dit herken jij bij jezelf:

• MBO-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur een relevante opleiding.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring binnen DIV én lokale overheid.
• Praktische kennis van digitaal archiveren, vernietigingslijsten en kwaliteitszorgsystemen.
• Pré: SOD-1 of vergelijkbare opleiding.

Jouw competenties

In deze rol is het belangrijk dat je nauwkeurig werkt, goed kunt samenwerken en makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Je neemt initiatief, denkt vooruit en durft vragen te stellen. Daarom is het belangrijk dat je beschikt over:

• Nauwkeurig en analytisch.
• Communicatief sterk.
• Organisatorisch inzicht.
• Proactief en leergierig.
• Affiniteit met informatiesystemen (Djuma, i-Navigator).

Dit zijn wij

Gemeente Beesel – gewoon anders, gewoon samen 

Tussen Venlo en Roermond ligt een gemeente met een eigen geluid: Beesel. We zijn klein van schaal, maar groot in betrokkenheid. We werken met korte lijnen, kennen elkaar en weten elkaars kwaliteiten te benutten. Dat maakt ons wendbaar en ondernemend.

We nemen verantwoordelijkheid, durven keuzes te maken en doen het soms gewoon anders als dat nodig is. Onze kracht zit in nabijheid: aandacht voor collega’s, voor de samenwerking én voor onze gemeenschap. Met vertrouwen, flexibiliteit en oog voor de menselijke maat bouwen we samen aan een vitale, duurzame en verbonden gemeente. Gewoon anders, gewoon samen.

Reageren?

Upload je motivatie en cv via de sollicitatiebutton. Je kunt reageren tot en met 12 maart 2026.  De gesprekken zijn gepland op 16 en 18 maart.

Wil je eerst meer weten over de functie of de organisatie? Of heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Tim Dassen, teammanager van team Informatiebeheer, bereikbaar op 077-4749292.