Medewerker Bedrijfsvoering Buitendienst

Verder denken en meer doen. Als nieuwe medewerker bedrijfsvoering buitendienst van de gemeente Meierijstad stimuleer jij de medewerkers van de buitendienst in hun ontwikkelopdracht. Je streeft naar hoge kwaliteit en kwantitatief goed werk in de openbare ruimte. 

Wat ga je doen?

Dit doe je door te bouwen aan de relatie met de opdrachtgevers en de medewerkers in het team, door scherp te zijn op verbeterkansen en door de kwaliteit en voortgang van het werk te monitoren. Verbeteren doe je niet door het werk over te nemen, maar door de medewerkers te coachen hierin zelf stappen te zetten. Je werkt nauw samen met de planner en de medewerkers bedrijfsvoering werf, groen en grijs. Samen vormen jullie een team dat de gehele buitendienst ondersteunt in haar werk. 

Jouw werkzaamheden bestaan verder uit:

• Je bent inhoudelijk sparringpartner voor medewerkers en adviseert over de uitvoering van het werk

• Je werkt mee aan de verbetering van de processen binnen de buitendienst, beschrijft en actualiseert werkprocessen en neemt deel aan overleggen en ontwikkelprojecten

• Je ondersteunt de bedrijfsvoerder, planner en coördinatoren bij de dagelijkse bedrijfsvoering, waaronder het verwerken en verdelen van meldingen, het opstellen en aanpassen van werkplanningen en het bewaken van dienstverleningsovereenkomsten

• Je bewaakt de kwaliteit van rapportages, dashboards, meldingen en werkprocessen, analyseert beschikbare informatie en doet voorstellen voor kwaliteits- en procesverbeteringen

• Je ondersteunt de buitendienst bij het gebruik van ICT-middelen en applicaties, verzorgt het functioneel beheer van “Signalen” en stimuleert de inzet van digitale en technologische ontwikkelingen

• Je haalt de input op voor de bijzondere diensten (storingen, gladheidsbestrijding en de inzet op de milieustraat) en draagt bij aan een efficiënte organisatie hiervan

• Je maakt urenbestedingen inzichtelijk en ondersteunt collega's binnen de bedrijfsvoering waar nodig, waaronder bij financiële en administratieve werkzaamheden en vervanging bij afwezigheid

• Je monitort bestuurlijke, organisatorische en technologische ontwikkelingen en vertaalt deze naar kansen en verbeteringen voor de buitendienst

• Je zorgt voor actuele informatievoorziening, verzorgt de verslaglegging van overleggen en draagt bij aan een goede interne en externe communicatie

• Je draagt bij aan de verdere professionalisering en zichtbaarheid van de buitendienst en levert een actieve bijdrage aan projecten en organisatieontwikkeling.

Werken bij gemeente Meierijstad

Met ruim 85.000 inwoners hoort onze gemeente Meierijstad tot de middelgrote gemeenten van Nederland. Wat je hier doet, doet er echt toe. We geloven in de kracht van samen en zetten de klant centraal. En dat zie je terug in onze hele organisatie. Daar zijn we trots op. Met aandacht voor ontwikkeling en aansprekende projecten werken we met z’n allen aan ons maatschappelijk doel: elke dag verder bouwen aan een Meierijstad voor iedereen. Verder gaan wij voor werkgeluk. Onze dienstverlening bijzonder en persoonlijk maken én houden kunnen wij dankzij jou. En jij kan dat waarmaken doordat je als medewerker helemaal tot je recht komt.

Meer weten over hoe het is om bij ons te werken? Kijk op www.werkenbijgemeentemeierijstad.nl. 

Hier krijgt jouw talent de ruimte

Je kent de praktijk van de buitendienst, spreekt de taal van de medewerkers en weet hoe de werkprocessen zijn georganiseerd. Je bent stressbestendig, werkt zorgvuldig en maakt je nieuwe systemen, zoals het plannings- en meldingensysteem, snel eigen. Als flexibele en betrokken teamspeler sta je dicht bij de medewerkers, signaleer je knelpunten en neem je initiatief om verbeteringen door te voeren. Je denkt in kansen en draagt met een positieve houding actief bij aan het verbeteren van de dienstverlening van de buitendienst. Daarbij weet je inwoners, collega’s en andere werkateliers mee te nemen. Ook lastige gesprekken ga je niet uit de weg; je houdt oog voor de relatie én de inhoud. 

Verder verwachten we het volgende:

• Je hebt een opleiding op MBO 4 niveau afgerond (bijvoorbeeld groen, civiele techniek, infra of veiligheid) of binnen je werkervaring een aantoonbaar werkniveau laten zien.

• Je hebt bij voorkeur werkervaring in een soortgelijke functie.

• Je beschikt over kennis van MS officepakket, de werkprocessen van de buitendienst (zoals proces meldingen openbare ruimte), de ontwikkelopdracht van de buitendienst en het dienstverleningsconcept van de gemeente Meierijstad.

• Je communiceert open en durft feedback te geven en te ontvangen.

• Je bent administratief sterk en kwaliteitsgericht.

Wij bieden jou

Samen realiseren we de opgaves en ambities van gemeente Meierijstad. Daar mag je ook een mooie beloning voor verwachten. Medewerker bedrijfsuitvoering buitendienst is een baan voor 36 uur per week, daarvoor mag je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris van maximaal € 4.556,- (schaal 8), op basis van een 36-urige werkweek.

• Een werkweek van 4 x 9 uur. Vrije dag in overleg. 

• Een individueel keuzebudget van 17,05% van jouw salaris. Aan jou dus de keuze wat je met dit budget doet. Extra vakantiedagen of een studieschuld afbetalen? Of misschien toch een fiets aanschaffen? Daarnaast kan je het IKB uit laten betalen op elk gewenst moment.

• Onregelmatigheidstoeslagen voor uren die buiten het dagrooster vallen.

• Uitgebreide leer-, ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden. We zijn trots op de carrièrekansen die we bieden.

• Een NS-Business Card en gebruik van Greenwheels voor dienstreizen.

Na een arbeidsovereenkomst van 1 jaar bekijken we samen of we dit omzetten naar onbepaalde tijd.

Pak je kans!

Je weet het zeker, dit is jouw baan. En aangezien jij kansen niet laat liggen, stuur jij jouw cv en motivatiebrief uiterlijk zondag 12 juli. Daarna sluit deze vacature. Binnen 2 dagen na de sluitingsdatum krijg je een reactie. 

Zijn wij net zo enthousiast als jij? 

• Dan volgt er een sollicitatiegesprek met Geert van Liempd, Miriam van den Boogaard en Ton van Alphen op woensdagochtend 15 juli.

• Bij een eventueel vervolggesprek op maandagochtend 20 juli spreek je met Nikki Hazenberg, Wilbert van der Pasch en Els Kelders

• Samen met de HR adviseur bespreek je op dinsdagochtend 21 juli de arbeidsvoorwaarden, welke je daarna van ons per mail ontvangt. 

• Zet jij je handtekening daarna onder het voorstel? Dan heten we je van harte welkom bij gemeente Meierijstad.

Heb je nog vragen over de vacature? Miriam van den Boogaard, leidinggevende, helpt je graag verder. Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure? Dan staat één van onze medewerkers je graag te woord via telefoonnummer 14 0413 of via het algemene recruitment mailadres.