Medewerker Bedrijfsbureau Betere Buren

Waar ga je werken?

Betere Buren, het sociaal ontwikkelingsbedrijf werkt vanuit de volgende overtuiging:

Onze Missie:

 “Het Sociaal Ontwikkelbedrijf Brunssum biedt duurzame ontwikkelkansen voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Door middel van intensieve begeleiding, maatwerktrajecten, scholing en passend werk ondersteunen wij hen bij het versterken van hun zelfredzaamheid, vergroten van hun participatie en het vinden van een duurzame plek in de maatschappij.”

 Onze Visie:

 “Wij geloven in een inclusieve arbeidsmarkt waarin iedereen de mogelijkheid krijgt om naar vermogen bij te dragen. Ons streven is een samenleving waarin talent en mogelijkheden belangrijker zijn dan beperkingen. Als verbindende schakel tussen mensen, bedrijven en overheden werken wij aan een toekomst waarin werk niet alleen inkomen geeft, maar ook waardering, structuur en zelfvertrouwen.”

Wat ga je doen?

Inventariseren van werkzaamheden bij klanten en het uitwerken van offertes en maken van calculaties. Het maken van planningen en zorgdragen voor afstemming met klanten. Daarnaast uitvoering van diverse administratieve taken zoals het bijhouden van gegevensbestanden, urenregistratie en eventuele ondersteuning in financiële taken.

Wat houdt de functie in?

Hoofdtaken:

• Calculatie, offertes en klantcontacten;
• Planning;
• Administratie

Wat zijn de werkzaamheden?

Calculatie, offertes en klantcontacten:

• In samenwerking met de werkleider inventariseren van opdrachten;
• Maken van calculaties en offertes, na afstemming met klanten en in overleg met de werkleider ten aanzien van klussen en groenopdrachten;
• Offerte aanvragen uitwerken en uitgebrachte offertes opvolgen;
• Klanten voorlichten ten aanzien van afspraken Was- en Strijkvoorziening WMO;
• Klanten voorlichten ten aanzien van afspraken Scootmobiel pool;
• Klanten voorlichten ten aanzien van aanvragen fietsen via Stichting Leergeld Parkstad

Planning:

• Het plannen van de breng- en ophaalmomenten van de Scootmobiel pool;
• Het, in afwisseling met een collega, dagelijks maken van de routes voor de haal-en brengservice van de Was- en Strijkafdeling;
• Het, in afwisseling met een collega, inplannen van afspraken met klanten voor de afdeling Fietsherstel;
• Zorgdragen voor afroep van benodigde externe machines/gereedschappen/materialen ten behoeve van de uitvoering van opdrachten;
• Werkt nauw samen met de werkleiders en werkbegeleiders van de diverse afdelingen ten aanzien van planning.

Administratie:

• Inventarisatieformulieren uitwerken en offertes opstellen;
• Formulieren/overeenkomsten Was- en Strijk, Scootmobiel pool laten ondertekenen en archiveren;
• Gegevensbestand afdeling Fietsherstel bijhouden;
• Back up voor urenregistratie;
• Eventueel boekhoudkundige taken, afhankelijke van de verdere inrichting van het Bedrijfsbureau/Financiële administratie;
• Afwisselend met een collega, het maken van de zogenaamde Wasbonnen voor de routeplanning van de afdeling Was- en Strijk;
• Werkt nauw samen met de werkleiders en werkbegeleiders ten aanzien van de administratieve taken.

Wat vragen wij?

• MBO/MBO+ niveau;
• Kennis van en ervaring met Microsoft Office, vooral gedegen kennis van Excel;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Klantvriendelijk;
• Nauwkeurig;
• Oplossingsgericht;
• Enige technische kennis is een pré.

Wat bieden wij?

Betere Buren biedt een salaris van maximaal € 4065,- (schaal 7 HR21, salaristabel 1 juli 2026) bruto per maand bij een fulltime aanstelling in een 36-urige werkweek. 

De rechtspositieregeling CAO gemeenten is van toepassing. In ons arbeidsvoorwaardenpakket bestaat de mogelijkheid gebruik te maken van het Individueel Keuzebudget (IKB). Dit biedt de medewerker de vrijheid zelf keuzes te maken over de wijze van uitbetaling van een deel (vanaf 1-1-2025 is dit 20%) van zijn financiële arbeidsvoorwaarden.

Interesse?

Hebben wij je interesse gewekt? Dan ontvangen we je CV én uitgebreide motivatie graag per mail via via IGOM: https://igom.nl/vacatures.  Je kunt reageren op deze vacature tot en met 7 augustus. De gesprekken zullen vanwege vakantieplanningen in de week van 24 augustus plaatsvinden.

 Meer informatie?

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Lucien Ruijters, Operationeel Manager. Lucien is bereikbaar via telefoonnummer 06-11430408 en lucien.ruijters@betereburen.nl.