Inkoop- en Contractmanager Welzijn & Maatschappij

Inkoop- en contractmanager Welzijn & Maatschappij (1 fte)

Wat ga je doen?

Je bereidt inkoop- en aanbestedingstrajecten voor, voert deze uit en begeleidt het volledige proces. Je zorgt ervoor dat de inkoop zorg, ondersteuning en maatschappelijke dienstverlening voor inwoners rechtmatig, doelmatig en maatschappelijk verantwoord plaatsvindt. Daarbij heb je voortdurend oog voor de kwaliteit, toegankelijkheid en betaalbaarheid van de voorzieningen. Daarnaast beheer, monitor en optimaliseer je contracten met zorg- en welzijnsaanbieders en andere partners binnen het sociaal domein. 

In deze rol zoek je continu de verbinding met interne en externe stakeholders, zoals beleidsadviseurs, juristen, financieel adviseurs, zorgaanbieders, welzijnsorganisaties en regionale samenwerkingspartners. Samen werk je aan een kwalitatief hoogwaardig en toekomstbestendig aanbod voor inwoners.

De werkzaamheden in hoofdlijnen:

• Adviseren en ondersteunen van de interne organisatie op het gebied van inkoop, aanbestedingsbeleid en aanbestedingsrecht.
• Voorbereiden, organiseren en begeleiden van aanbestedingstrajecten, inclusief het opstellen van aanbestedingsdocumenten en gunningscriteria. 
• Borgen van rechtmatigheid door toepassing van de Aanbestedingswet en overige relevante wet- en regelgeving. 
• Zorgdragen voor contractbeheer: bewaken van contractuele afspraken, prestaties en risico's. In afstemming met de inhoudelijk verantwoordelijke beleidsadviseur(s).
• Onderhouden van contacten met zorgaanbieders, welzijnsorganisaties, regionale samenwerkingspartners en andere gemeenten.
• Realiseren van doelmatige, maatschappelijk verantwoorde en toekomstbestendige inkoopoplossingen.
• Bijhouden van een aanbestedingsoverzicht, opstellen van managementrapportages (analyseren van contractprestaties, uitgaven en KPI’s) en bijdragen aan audits en interne controles en P&C-cyclus.

Dit ben jij:

Je bent een stevige gesprekspartner die strategisch denkt en tegelijkertijd oog heeft voor de praktische uitvoering. Je weet uiteenlopende belangen met elkaar te verbinden en handelt zorgvuldig binnen de geldende juridische kaders.

Je bouwt duurzame relaties op en onderhoudt deze met oog voor het maatschappelijk resultaat en de gemaakte afspraken. Je bent analytisch, resultaatgericht en hebt gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen.

Daarnaast ben je een sterke onderhandelaar en communiceer je helder en overtuigend. Je signaleert kansen en risico's, werkt planmatig en neemt initiatief om contracten en samenwerkingen continu te verbeteren. Daarbij weet je interne en externe stakeholders op een natuurlijke manier met elkaar te verbinden.

Jij hebt:

• Minimaal hbo-denkniveau.
• Aantoonbare ervaring met contractmanagement, inkoop en/of aanbestedingen, bij voorkeur binnen het sociaal domein of een andere publieke organisatie.
• Kennis van de Aanbestedingswet, gemeentelijke besluitvormingsprocessen en relevante wetgeving binnen het sociaal domein. 
• Ervaring met contractmanagement en leveranciersmanagement.
• Kennis van het sociaal domein (is een belangrijke pré).

Voor deze functie vereisen we een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Waar kom je te werken?

De gemeente Meerssen kent drie afdelingen: Bedrijfsvoering, Ruimte en Samenleving. In totaal werken er ongeveer 130 medewerkers. In deze functie kom je te werken binnen team Welzijn & Maatschappij van de afdeling Samenleving. 

Meer weten over het werken bij de gemeente Meerssen? Bekijk ons filmpje: https://youtu.be/WEoCw8Dc26k

Wat biedt de gemeente Meerssen?

Onze arbeidsvoorwaarden zijn geregeld volgens de Cao gemeenten.

• Salaris: Deze functie is ingedeeld in schaal 10 (max. €5.714,- op basis van een fulltime dienstverband, salarispeil per 01 januari 2027). Inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring, hierbij wordt eventueel een aanloopschaal toegepast.
• IKB: Bovenop je salaris ontvang je 17,05% van het bruto jaarsalaris als Individueel Keuze Budget (IKB). Dit kun je naar eigen wens inzetten, bijvoorbeeld om uit te betalen, extra vakantiedagen te kopen of belastingvrij een fiets aan te schaffen.
• Arbeidsovereenkomst: In beginsel ontvang je een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar. Hierbij geldt de intentie om deze, bij goed functioneren, om te zetten naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Adv-opbouw: 1 fte wil zeggen dat je feitelijk per week 40 uur werkt, waarvan je 36 uur betaald krijgt en 4 uur adv opbouwt, welke je weer kunt inzetten als verlof. Bij een parttime dienstverband wordt dit naar rato verminderd.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden: zoals pensioenopbouw bij ABP, het flexibel indelen van de werkweek, hybride werken, reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding en diverse ontwikkelmogelijkheden op zowel persoonlijk als inhoudelijk vlak.

Hier lees je meer over onze arbeidsvoorwaarden (zoals IKB en adv-opbouw): https://www.meerssen.nl/vacatures/onze_arbeidsvoorwaarden/

Interesse? Solliciteer!

We nodigen je van harte uit om je motivatiebrief en CV uiterlijk 22 november a.s. online via www.igom.nl in te dienen. Binnen 3 werkdagen na sluiting van de vacature ontvang je een reactie. Houd je alvast ruimte in de agenda vrij voor een eventueel gesprek op 2 december a.s.?

Binnen de sollicitatieprocedure kan een online screening worden uitgevoerd (bijvoorbeeld via Google en/of social media), een assessment ingezet worden en/of een referentie opgevraagd worden.

Meer weten?

Heb je nog vragen over de functie? Neem dan contact op met Helmy Lalieu (manager Samenleving) via 06-55236735. Met vragen over de sollicitatieprocedure kun je bij Sanne Dooper (HR-adviseur) via 06-46597963 terecht. Kijk voor overige informatie op www.meerssen.nl