Directiesecretaresse

Schakel jij moeiteloos tussen agenda’s, bereid jij graag stukken voor en heb je een feilloos gevoel voor de juiste prioriteiten? En zorg jij ervoor dat elke dag efficiënt en soepel georganiseerd verloopt? Dan zoeken wij jou!

Directiesecretaresse

voor 20 uur per week

Wat ga je doen?
Samen met twee collega’s ondersteun je het Concern Management Team (CMT), dat bestaat uit de algemeen directeur/gemeentesecretaris, adjunct directeur, concern controller en twee afdelingsmanagers. In deze functie richt jij je op de ondersteuning van de concern controller. Daarnaast pak je in afstemming met de andere directiesecretaresses ook taken op voor de andere CMT-leden.

En verder:

• Beheer je agenda’s, bereid je overleggen voor, verzorg je verslaglegging en bewaak je de opvolging van actiepunten. 
• Organiseer en coördineer je vergaderingen met interne en externe deelnemers.
• Denk je actief mee over extra ondersteuning voor CMT-leden.
• Signaleer je verbeteringen in werkprocessen en investeer je in je vakgebied en digitale vaardigheden, waarbij je kennis deelt met collega’s.
• Ben je bereid om incidenteel in de avonduren of weekenden te werken.

Jij krijgt

• Een uitdagende functie voor circa 20 uur per week.
• Een salaris van max. € 4.499 op basis van 36 uur per week (volgens CAO Gemeenten schaal 8).
• Een arbeidsovereenkomst van 12 maanden, met uitzicht op een vast dienstverband bij een wederzijdse match.
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals jaarlijks 9 fysiobehandelingen en reiskostenvergoeding woon-werkverkeer.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Jij kiest: extra vakantiedagen, aflossing van je studieschuld, fietsregeling of andere vergoedingen.

Wie ben jij?

• Plannen en organiseren zijn jouw tweede natuur. 
• Je bent proactief, integer, zorgvuldig en flexibel. 
• Je hebt een scherp oog voor detail. 
• Je beweegt met respectvolle assertiviteit en sensitiviteit soepel tussen verschillende niveaus binnen de organisatie. 
• Je signaleert knelpunten vroegtijdig en begrijpt belangen. 
• Je lost uitdagingen op voordat ze problematisch worden. 
• Je werkt zelfstandig, maar draagt ook actief bij aan de ontwikkeling van het team. 
• Je beschikt over een hbo-werk- en denkniveau. 
• Je hebt een relevante opleiding en/of werkervaring.

Dit kun jij van ons verwachten
Je gaat werken in een prachtig monumentaal pand in hartje Venray (misschien wel het mooiste gemeentehuis van Nederland!). In een dynamische en prettige werkomgeving, maken we samen dagelijks impact. Elke dag werken we klantgericht aan goed wonen en werken in Venray en onze 13 dorpskernen, het thuis voor circa 45.000 inwoners.

Door de omvang en samenstelling van onze gemeente zijn we groot genoeg voor complexe uitdagingen en klein genoeg om als team en individu echt invloed te hebben. We zijn altijd in beweging en bieden veel uitdaging en afwisseling. 

We zijn ambitieus in onze doelen, transparant in onze communicatie en we voelen ons verantwoordelijk voor het welzijn van onze gemeenschap.

Enthousiast? 
Zie jij jezelf al bij ons werken en denk je ‘Dit ben ik!’? Dan ben jij de collega die wij zoeken en horen we graag van je! Reageer met jouw motivatie en CV via het formulier onderaan deze pagina tot uiterlijk 13 januari 2026.

Vragen?
Wil je meer informatie over deze vacature of de procedure? Neem dan contact op met Marijke Weijmans, teammanager Advies en Interne Ondersteuning via marijke.weijmans@venray.nl. De gesprekken zijn op 22 januari 2026. Houd jij hier alvast rekening mee in je agenda?