Commissiegriffier 32-36 uur/week

Gemeente Venray
Kenmerk icon

Tijdelijk met uitzicht op vast

Kenmerk icon

HBO

Kenmerk icon

32 - 36

Kenmerk icon

Schaal 9

Salaris icon

Max. € 4.752,00

Vanwege het vertrek van een collega zijn we op zoek naar een commissiegriffier.

De griffie van Venray is een klein hecht team. We werken intensief samen met als doel de gemeenteraad de beste ondersteuning en adviezen te geven. Daarnaast vormen we de verbinding met de ambtelijke organisatie, het college van B&W en de inwoners.

We zorgen voor een goed verloop van het besluitvormingsproces en zijn er écht voor onze raads- en commissieleden. We zijn benaderbaar, behulpzaam, snel en slagvaardig. Én altijd op zoek naar wat beter, handiger en slimmer kan. Doorlopend werken we aan verbetering en ontwikkeling, zowel van ons werk als van onszelf als professionals.

Heb je hart voor de lokale democratie? Wil je meewerken aan de ondersteuning en verdere professionalisering van de raad? Vind je het leuk om in een klein dynamisch team te werken met veel ruimte voor eigen invulling en ontwikkeling? Ben je een flexibel organisatietalent met hart voor de raad? Dan ben jij mogelijk onze nieuwe collega!

De griffie bestaat uit een raadsgriffier, een raadsadviseur en een griffiemedewerker. 

Jouw beloning

Het gaat om een structurele functie voor 32-36 uur per week op basis van functieschaal 9 (max € 4752). Venray biedt naast het salaris eigentijdse secundaire arbeidsvoorwaarden zoals betaald ouderschapsverlof, reiskostenvergoeding, een thuiswerkbudget en ruime opleidingsmogelijkheden. Bovenop het salaris ontvang je het Individueel Keuzebudget (IKB) 17,05%. Laat je jouw IKB uitbetalen of heb je behoefte aanmeer vakantiedagen? Of maak je liever gebruik van fiscaal gunstige regelingen voor een fiets of andere vergoedingen? De keuze is aan jou. Daarnaast bieden wij mogelijkheden om door te groeien binnen het vakgebied. 


Wat je gaat doen

·        Je adviseert en ondersteunt een vaste raadscommissie, maar ook individuele raads- en commissieleden, bij de uitvoering van hun taken.

·        Je bereidt (agenda’s voor) commissievergaderingen voor, begeleidt de digitale stukkenstroom en voert vervolgacties uit.

·        Je bent verantwoordelijk voor door de raadscommissie geagendeerde onderwerpen en dossiers en draagt bij aan de positionering van de raadscommissie.

·        Je bent vanuit een generalistische blik mede-initiator van vernieuwing en modernisering van de werkwijze van de griffie en de raad.

·        Je bent sparringpartner voor de raadsleden, de commissievoorzitter, de raadsgriffier, de andere griffiecollega’s en de medewerkers van de ambtelijke organisatie.

·        Je bent als commissiegriffier aanwezig bij vergaderingen van jouw commissie en je ondersteunt de commissievoorzitter bij zijn taken.

·        Je organiseert en faciliteert werkbezoeken en bijeenkomsten voor de raad, zoals het Sprekersplein.

·        Je vertegenwoordigt de griffie bij raadsbijeenkomsten, werkbezoeken en raadswerkgroepen.

·        Je verzorgt de informatievoorziening naar de raad, zoals het publiceren van vergaderstukken en documenten op het raadsinformatiesysteem.

·        Je bent aanspreekpunt voor medewerkers van de ambtelijke organisatie en externe betrokkenen zoals inwoners, ondernemers en belangenorganisaties


Wie ben jij?

·        Je hebt hart voor het werk van de gemeenteraad en interesse in politiek.

·        Je beschikt over HBO werk- en denkniveau, dit blijkt uit een relevante afgeronde opleiding (zoals bestuurskunde, politicologie, rechten) en/of de opleiding tot commissiegriffier.

·        Je kunt politiek-bestuurlijke verhoudingen goed inschatten en hebt gevoel voor de positie van de gemeenteraad in het gemeentebestuur.

·        Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.

·        Je kunt goed organiseren en weet prioriteiten te stellen.

·        Je bent accuraat, integer en dienstverlenend.

·        Je bent flexibel en bereid om in de avonduren te werken.

·        Je maakt je nieuwe ict-systemen snel eigen.


Gemeente Venray en jouw team

Venray is na Venlo de tweede stedelijke kern van Noord-Limburg en de plaats speelt een vooraanstaande rol in de regio. In totaal werken bij de gemeente Venray 420 medewerkers waarmee we ons inzetten voor ongeveer 44.000 inwoners.


Enthousiast geworden?

Mocht je nog vragen hebben, neem dan contact op met Sophie Boere (Raasgriffier), sophie.boere@venray.nl of 0615616451.

Reageren op deze vacature kan t/m 3 maart 2024.

De gesprekken zijn gepland op 13 maart 2024.

De vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Contactpersonen

profielfoto

Sophie Boere

Raadsgriffier

Sophie.Boere@venray.nl
profielfoto

HRM Gemeente Venray

HRM

hrm@venray.nl
Logo van Gemeente Venray

Gemeente Venray

Werken bij Gemeente Venray

Lees meer

Sollicitatieformulier

Heb je al een account? Log eerst in om de sollicitatie aan je account te koppelen en velden automatisch in te vullen met de bij ons bekende gegevens

Editable
Persoonsgegevens

Persoonsgegevens

CV & Motivatie
Overige informatie & versturen