Bode - Facilitair Service medewerker

Voor het team Vastgoedbeheer zijn wij op zoek naar een Bode. Een van onze bodes gaat in mei met pensioen en hierdoor zoeken we een leuke nieuwe collega. Volg jij haar op?  

Bode/Facilitair Service medewerker 
24 – 26 uur  

Ben jij een enthousiaste, servicegerichte en representatieve Bode die samen met ons de ontwikkeling wil maken naar gastheerschap? Wij nodigen je uit om te solliciteren. 

Het team 
De bodes zijn onderdeel van het team Vastgoedbeheer. Onze vier Bodes zijn “hands-on” en dienstverlening zit in hun bloed. Zij ondersteunen en faciliteren de (interne) organisatie. Je bent de spil in de organisatie rondom vergaderingen, huwelijksvoltrekkingen, ontvangsten en recepties en dan bied je vaak óók nog een luisterend oor.  

Wat doe jij?  

• Je levert een bijdrage aan de representatieve uitstraling van het gemeentehuis. 
• Naast een pakket standaard werkzaamheden komen er dagelijks via ons Top Desk-systeem meldingen binnen van onze collega’s. Deze neem je in behandeling en handel je in het systeem af. Ook meldingen via telefoon, e-mail, mondeling handel je adequaat af.  
• Het bodeteam is in ontwikkeling, waarbij we meer doorgroeien naar gastheerschap volgens de filosofie van hostmanship. De principes die hierbij horen zijn: dienen, verantwoordelijkheid nemen, dialoog, kennis, het geheel zien en jezelf kunnen verplaatsen in de klantvraag. Proactief handelen. Niet doen wat de klant/collega vraagt maar wat hij/zij wil (en iets meer). 

Jouw werkweek 
Zonder bode wordt er niet gestart… elke dag maakt de bode het gemeentehuis open om collega’s binnen te laten. Het alarm wordt uitgeschakeld, verlichting gaat aan en deuren worden geopend. De bode is er altijd en is aanspreekbaar voor alle collega’s die vragen hebben of faciliteiten nodig hebben om te kunnen werken. De werkzaamheden die veel voorkomen zijn: 

• Het facilitair ondersteunen van (raads)vergaderingen, begeleiden van huwelijken, recepties en bij bijzondere ontvangsten. 
• Het verzamelen van inkomende- en uitgaande post en postpakketten. 
• Het verzorgen van (bulk) printopdrachten en diverse repro werkzaamheden. 
• Het beheren en uitgeven van voorraad van kantoorartikelen en facilitaire materialen.
• Onderdeel van het BHV-team in het geval van calamiteiten weten onze bodes precies hoe ze moeten handelen. 
• Facilitaire (pand) rondes uitvoeren en signalering en oplossen van onregelmatigheden. 

Flexibele inzetbaarheid 
Je hebt gevoel voor dienstverlening en bent niet beroerd je handen uit de mouwen te steken. Om de dienstverlening optimaal te kunnen leveren vragen we een flexibele inzet. Zo ben je: 

• flexibel inzetbaar tussen 7:00 en 18:00 uur en incidenteel tijdens een avondvergadering (ongeveer 1x per 2 weken) 
• 1 week per maand heb je een 24 uurs bereikbaarheidsdienst voor bijzondere bijeenkomsten buiten de reguliere openingstijden en voor calamiteiten 

Een collega aan het woord
Het werk is heel divers, geen dag is hetzelfde. Zo ben je druk met verkiezingen en dan ben je weer alles aan het klaarzetten voor een raadsvergadering. Of ben je aan het opruimen en kleed je je vervolgens snel om voor een mooi onthaal van een bruidspaar. Het leukste zijn toch de contacten met alle collega’s in het gemeentehuis en de voldoening als alles weer goed verlopen is.  

Kennis & kwaliteiten 

• (V)MBO- niveau, aangevuld met enkele jaren relevante werkervaring; 
• Je hebt goede communicatieve eigenschappen, bent representatief en kunt zelfstandig werken; 
• Je geniet van je rol om collega’s de faciliteren en de rol van gastheer/gastvrouw; 
• Je bent computervaardig, je kunt werken met de pakketten van Windows, MS Office en Acrobat reader; 
• Je bent in het bezit van een geldig rijbewijs B, het bodeteam beschikt over een eigen auto; 
• Je hebt je EHBO en BHV / BHV-ploegleider diploma of de bereidheid om deze te behalen; 
• Je woont in de buurt van Horst om bij calamiteiten snel in het gemeentehuis te zijn. 

Dit bieden wij jou
De functie is ingedeeld in schaal 6. Dit is minimaal € 2.434,= en maximaal € 3.524,= bruto per maand (bij een fulltime dienstverband). De inschaling vindt marktconform plaats op grond van opleiding en ervaring. Daarnaast heeft de gemeente goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder het Individueel Keuzebudget (IKB 17,05% van het brutosalaris), reiskostenvergoeding, fietsplanregeling en de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen door opleidingen en trainingen.  

Daarnaast ontvang je financiële aanvullingen voor de onregelmatige diensten buiten openingstijden, de bereikbaarheidsdienst en je functie binnen het BHV team.   

Deze functie wordt in eerste instantie voor een jaar ingevuld. Zijn we daarna allebei tevreden? Dan gaan we samen verder en krijg je een dienstverband voor onbepaalde tijd.   

Heb je nog vragen? 
Neem voor meer informatie over de inhoud van de functie contact op met Eric Arts, teamhoofd Vastgoedbeheer via 06-82 05 48 87. Voor informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Jeroen Jacobs, Corporate Recruiter. Je kunt hem bereiken via 06-83 36 43 18. 

Het sollicitatieproces
Is deze functie echt iets voor jou? Stuur ons dan uiterlijk 19 januari 2025 een motivatie en cv via www.banenpleinlimburg.nl. 

Zet alvast in je agenda:  
De 1e gesprekken vinden plaats op 30 januari en de 2e gesprekken op 6 februari. 

Horst aan de Maas dat zijn wij 
Een tikje verlegen, bescheiden en nuchter. Harde werkers, die weten wat ze hebben bereikt, maar soms nog te weinig stilstaan bij hoe bijzonder dat eigenlijk is. Horst aan de Maas is geboren op het snijvlak van veen, zand en klei. In de afgelopen 100 jaar is Horst aan de Maas uitgegroeid tot een van de meest welvarende en gelukkige gemeentes van Nederland. Misschien zelfs wel van de wereld. En dat hebben we te danken aan onze grootouders. Zij hebben Horst aan de Maas getransformeerd; van slechte grond, naar agrarisch koploper van de wereld. Hoe? Door samen aan te pakken. Met vindingrijkheid en hard werken.  

Wij zijn aanpakkers en zorgen er samen voor dat we toewerken naar een gezonde, duurzame en veilige samenleving waar we met elkaar leven, wonen en werken. 16 hechte dorpen met trotse inwoners, waar het fijn is om op te groeien en waar je gezond en gelukkig oud kunt worden. Nu en in de toekomst.