Kenmerk icon

Tijdelijk met uitzicht op vast

Kenmerk icon

MBO niveau 4, HBO

Kenmerk icon

36

Kenmerk icon

Schaal 7

Salaris icon

€ 2.700,00 - € 3.831,00

Ben jij diegene die onze wethouders secretarieel ondersteunt bij hun werkzaamheden?

Wat ga je doen?

In de rol van bestuurssecretaresse werk je specifiek ter ondersteuning van de twee wethouders. Je hebt een overall beeld van de agenda’s en mail en handelt hierin proactief. Je onderneemt zelfstandig acties. Je kent de mensen in ons netwerk en onderhoudt goede contacten zowel intern als extern en weet de juiste verbanden te leggen. Je vindt het leuk om in een organisatorische en politiek-/bestuurlijke dynamische werkomgeving te acteren. 

 Als Bestuurssecretaresse heb jij de volgende taken/ verantwoordelijkheden:
  • Je ondersteunt de wethouders op secretarieel en administratief vlak;
  • Je verzorgt de correspondentie en bepaalt de urgentie van binnengekomen correspondentie.
  • Je organiseert vergaderingen, bereidt deze voor en voegt relevante informatie bij. Daarnaast zorg je een juiste archivering;
  • Je bent het eerste aanspreekpunt/vraagbaak voor interne medewerkers/externe instanties/personen. Je zorgt voor ontvangst en begeleiding van bezoekers.
  • Je integriteit is een must. Je weet om te gaan met vertrouwelijke zaken;
  • Je bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken en signaleert knelpunten en denkt mee over het verbeteren van procedures en processen.


Wat neem je mee?
  • Afgeronde mbo4- opleiding in een secretariële richting of vergelijkbaar
  • Aantoonbare werkervaring als secretaresse bij een overheidsorganisatie
  • Uitstekende digitale vaardigheden
Onmisbare competenties voor deze functie zijn:
  • Integer handelen: Eigen verantwoordelijkheid nemen voor moreel juist handelen en beslissen: in gedrag en handelen laten zien dat recht wordt gedaan aan alle betrokkenen voor wie en met wie de gemeente werkt. Bewust zijn van de eigen professionele verantwoordelijkheid.
  • Energie inzetten: Eigen persoonlijkheid en kracht inzetten om toegevoegde waarde te leveren en de aanwezige energie en deskundigheid bij anderen aanboren voor een excellente uitvoering van prioriteiten.
  • Omgevingsbewustzijn: Op de hoogte zijn van relevante maatschappelijke, politieke en vakinhoudelijke ontwikkelingen en trends en deze kennis benutten ten behoeve van de eigen organisatie.
  • Mondelinge vaardigheid: Spreken in begrijpelijke taal; het taalgebruik aanpassen aan het niveau van de ander.
  • Schriftelijke vaardigheid: Ideeën en meningen helder, toegankelijk en in correct Nederlands aan anderen schriftelijk duidelijk maken/te verwoorden
  • Plannen en organiseren: Doelen, resultaten en prioriteiten bepalen en benodigde acties, tijd en middelen aangeven om deze doelen te verwezenlijken. Zo nodig procedures ontwikkelen voor de uitvoering daarvan.


Waar kom je te werken?
Je komt te werken in het team Secretariaat en Ondersteuning. Dit team zorgt voor management;  secretariële en administratieve ondersteuning van het bestuur, directie, programmamanagers en management. Daarnaast zorgt het team voor de ondersteuning aan het bestuurlijk besluitvormingsproces.  
 
 
Wat bieden we jou?
 Als Bestuurssecretaresse bieden we jou een aantrekkelijk en veelzijdig pakket aan arbeidsvoorwaarden (op basis van 36-urige werkweek), zodat jij het beste uit jezelf kunt halen:
  • Aantrekkelijk salaris: Een bruto maandsalaris in schaal 7, variërend van €2.700,- tot €3.831,- passend bij jouw ervaring.
  • Stabiliteit en groeiperspectief: Een arbeidsovereenkomst van 1 jaar, met intentie voor een vast dienstverband.
  • Ruime vakantiedagen: 144 wettelijke vakantie-uren en 50,4 bovenwettelijke vakantie-uren per kalenderjaar.
  • Keuzevrijheid: Individueel keuzebudget van 17,05% van je jaarsalaris, voor onder andere fitnessabonnement of extra verlofdagen.
  • Mobiliteitsvoordelen: Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer (max. 75 km enkele reis) of   €3,- thuiswerkvergoeding.
  • Ontwikkelingskansen: Diverse mogelijkheden voor groei en opleiding om het beste uit jezelf te halen.
  • Moderne werkomgeving: Je werkt in ons eigentijdse Stadskantoor. 

Werken voor Venlo
Werken voor Venlo betekent werken voor de grootste gemeente in Noord-Limburg mét meer dan 100.000 inwoners. We zoeken betrokken medewerkers die resultaten boeken op een slimme manier. Samen met collega's en anderen bedenk je eenvoudige oplossingen. Werken voor Venlo betekent werken in een centrumgemeente met een sterke maakindustrie, veelzijdige Agri & Food activiteiten en een logistieke hotspot op het kruispunt met het Duitse achterland. We zetten in op kenniseconomie en Cradle to Cradle. Bij de gemeente Venlo werken ongeveer 1100 bevlogen medewerkers verdeeld over 28 teams. Medewerkers die allemaal hetzelfde DNA delen: professioneel, betrokken en vitaal.
  

Is dit jouw baan?
 Bij gemeente Venlo geloven we in jouw talent en de kracht van diversiteit. Voel je welkom om te solliciteren en jouw carrière bij ons te starten! 

Wil je graag meer weten over de vacature, neem dan contact op met Vanity de Boer, bestuurs- en directiesecretaresse (tel 06-18418172 of ✉️ v.deboer@venlo.nl). Voor vragen over het sollicitatieproces staat Cluster Arbeidsmarkt (✉️ werkenvoor@venlo.nl ) klaar om je verder te helpen.

Heb jij interesse in deze vacature? Reageer dan uiterlijk 28 juli 2024 door het uploaden van jouw motivatie en CV via de ‘Solliciteer’ button op BanenpleinLimburg. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 5 augustus op ons Stadskantoor. We willen je vriendelijk vragen om hier rekening mee te houden. Ons streven is dat 1 oktober een nieuwe collega zal starten in deze rol. 

Ontdek jouw mogelijkheden en maak een sprong in je carrière bij gemeente Venlo!

Contactpersonen

profielfoto
CONTACTVacatureinhoud
Eefje JoostenHoofd Secretariaat en Ondersteuning+310646755912ee.joosten@venlo.nl
profielfoto
CONTACTSollicitatieprocedure
Emine Bozkurt-SönmezConsulent Recruitment, Opleiden en Ontwikkelen+31634557191em.bozkurt@venlo.nl
Logo van Gemeente Venlo

Gemeente Venlo

Werken voor Venlo is werken voor de grootste gemeente in Noord-Limburg en werken voor méér dan 100.000 inwoners.

Lees meer

Wil je onze vacatures ontvangen?

Registreer je dan!