Assistent Griffier

Ben jij een enthousiaste, accurate, integere, administratieve duizendpoot met politiek-bestuurlijke sensitiviteit die toe is aan een nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder!

Voor de Griffie zijn wij  op zoek naar een Assistent Griffier voor 24-28 uur per week.

Wat ga je doen?
De assistent griffier ondersteunt de gemeenteraad, raadsleden, presidium en de griffier in hun werkzaamheden. De rol richt zich op het organiseren van het besluitvormingsproces, het faciliteren van raads- en commissievergaderingen en de zorg voor verbinding tussen raad, college, organisatie en inwoners. Je bent de schakel tussen het politiek-bestuurlijk domein en de ambtelijke organisatie.

Het beheren en bewaken van de agenda’s van de raad en commissies is een onderdeel van je werk en je zorgt daarbij ook voor uitnodigingen en logistieke organisatie. Daarnaast verzamel, controleer en publiceer je raadsvoorstellen en- besluiten in ons raadsinformatiesysteem NotuBiz. Je bewaakt daarbij ook de termijnen en procedures binnen het besluitvormingsproces en zorgt voor het uitzetten van opvolging binnen de ambtelijke organisatie. Het organiseren van werkbezoeken, themabijeenkomsten en uitstapjes voor de raad behoren ook tot je takenpakket evenals het signaleren van knelpunten in werkprocessen en het maken van verbetervoorstellen. Je ondersteunt bij de opleidingsprogramma’s voor de raad en je geeft trainingen aan ambtenaren wat de griffie nu precies allemaal doet.

Verder ondersteun je bij andere voorkomende griffiewerkzaamheden zoals de introductie en begeleiding van nieuwe raads- en commissieleden, het bijhouden en laten uitbetalen van presentiegelden aan commissieleden,  het organiseren van het educatieve programma ‘Democracity’ voor kinderen van groep 7/8 en je neemt plaats in de werkgroep ‘kinderburgemeester’.

Je hebt de ambitie om op termijn in commissievergaderingen de rol van secretaris en ondersteuner van de voorzitter op je te nemen.

Wie ben jij en wat breng jij mee?
Je hebt:

• een afgeronde opleiding op HBO-niveau, het liefst met werkervaring bij een (lokale) overheid;
• kennis van de Gemeentewet, besluitvormingsprocessen en bestuurlijke verhoudingen;
• ervaring met notuleren en verslaglegging;
• vaardigheden met digitale systemen (Office 365, NotuBiz, zaaksysteem);
• sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling;
• stressbestendigheid, nauwkeurigheid en je bent politiek-bestuurlijk sensitief;
• sterke organisatorische vaardigheden en je bent goed in plannen en bewaken van deadlines.

Verder ben je:

• integer en betrouwbaar;
• politiek-bestuurlijke sensitief;
• nauwkeurig;
• teamspeler;
• iemand met een dienstverlenende houding;
• proactief in signaleren;
• de bereidheid en mogelijkheid om (gemiddeld 1 tot 2 keer per maand) in de avonduren te werken

Werken voor de Gemeente Bergen (L)
Werken voor Bergen betekent werken in een natuurrijke gemeente gelegen te midden van Het Nationaal Park De Maasduinen. Ook wel het hart van de Maasduinen genoemd. Gemeente Bergen staat midden in de samenleving en werkt samen met inwoners (ruim 13.000), ondernemers, partners en gasten. We werken vanuit opdrachten (zoals klimaat, energie, duurzaamheid, bouwen en wonen, digitalisering, inclusievere samenleving en positieve gezondheid). Aandacht voor de samenleving, natuur en de toekomst spelen in Bergen een belangrijke rol. 

Wij vinden het belangrijk om de dorpskernen en onze eigen inwoners in hun kracht te zetten. Zij bepalen zelf voor een groot deel hoe de gemeenschap werkt. Dit wordt bevestigd in de meest uiteenlopende initiatieven. De handen in elkaar slaan, elkaars sterkte punten kennen en elkaar waarderen vormen daarbij de uitgangspunten. 

Bij Gemeente Bergen werken ongeveer 160 bevlogen medewerkers. De Griffie bestaat uit de Griffier en de Assistent Griffier. Je werkt nauw samen met raadsleden, commissieleden, college van B&W, de ambtelijke organisatie, communicatieadviseurs en externen. 

Wat doen wij voor jou?

• We ondersteunen jouw behoefte aan persoonlijke groei en hebben ruime studiemogelijkheden;
• We bieden een salaris afhankelijk van kennis en ervaring van maximaal bruto € 4.499,- (schaal 8) per maand, bij een fulltime dienstverband, (peildatum salaris 1-1-2026) en een Individueel Keuze Budget van 17,05% van het jaarsalaris. 
• Bij zeer goed functioneren kun je op termijn doorgroeien naar de uitloopschaal (schaal 9 maximaal € 5.033,-).
• Een reiskostenvergoeding woon-werk van € 0,23 per km en een thuiswerkvergoeding van € 3,25 per dag;
• We hebben een arbeidsongeschiktheidsverzekering voor medewerkers die in dienst zijn afgesloten, de premie wordt volledig door ons betaald; 
• Bij ons is hybride werken mogelijk, de gemeente voorziet in een thuiswerkplek, laptop, beeldschermen en een iPhone;
• Flexibele werktijden;
• Pensioenregeling via het ABP;
• Veel aandacht voor vitaliteit. Denk bijvoorbeeld aan gratis vers fruit;
• 144 verlofuren en 57,6 bovenwettelijke vakantie uren bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid tot het aankopen van meer verlofuren of het verkopen van bovenwettelijke verlofuren.
• Voor medewerkers in vaste dienst hebben we unieke aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden om je huis te verduurzamen.
• De mogelijkheid voor aanschaf van een leasefiets

Word jij onze nieuwe collega?
Herken jij je in bovenstaand profiel? en krijg jij energie van de omschreven taken?
Solliciteer dan snel en bouw mee aan een veilig, leefbaar en toekomstbestendig Bergen!
Reageren kan tot en met 22 maart 2026 via het sollicitatieformulier op www.banenpleinlimburg.nl.

Meer informatie
Voor meer informatie over deze functie kun je terecht bij de griffier, de heer Sjaak van ‘t Hof, bereikbaar via het algemene telefoonnummer ☎ (0485) 34 83 83.