Kenmerk icon

Tijdelijk met uitzicht op vast

Kenmerk icon

WO bachelor, WO master, WO doctor

Kenmerk icon

32 - 36

Kenmerk icon

Schaal 11, Schaal 12

Salaris icon

Max. € 6.544,00

Ben jij de resultaatgerichte leidinggevende die vanuit verbinding te werk gaat?

Word jij ons nieuwe afdelingshoofd bedrijfsbureau?

Ben jij de resultaatgerichte leidinggevende die vanuit verbinding te werk gaat? Wil jij je hierin vooral focussen op het optimaliseren van onze dienstverlening en processen voor alle collega’s binnen de GGD? Lees dan zeker verder want wij zoeken een gedreven  


Afdelingshoofd bedrijfsbureau GGD
(32-36 uur)

Wat ga je doen? 
Binnen onze Veiligheidsregio hebben we de unieke combinatie van veiligheid (Brandweer, Crisisbeheersing) én gezondheid (GGD).  In deze functie ben je werkzaam binnen de GGD. Als afdelingshoofd bedrijfsbureau ben je één van de vier afdelingshoofden binnen de GGD. Je primaire aandachtsgebied is het Bedrijfsbureau waar jij als afdelingshoofd de verantwoordelijkheid voor draagt. In de operationele aansturing zijn er 2 teamleiders en 3 coördinatoren en samen bouwen jullie aan de optimale service voor het primaire proces. Je valt direct onder de verantwoordelijkheid van de Directeur GGD (adjunct DPG). Binnen het MT richten de andere afdelingshoofden zich op de Jeugdgezondheidszorg, Algemene Gezondheidszorg en op Strategie & Beleid. 

Het team van het bedrijfsbureau bestaat uit zo’n 40 collega’s en zij werken voornamelijk vanuit het kantoor in Venlo-Blerick. Het team is ingedeeld in een front- en backoffice. Dagelijks zorgen zij voor de planning van afspraken op onder andere de consultatiebureaus, het functioneel beheer van de benodigde applicaties maar ook voor de ontvangst van bezoekers op diverse locaties. Daarnaast zijn ook secretariaat, managementondersteuning, capaciteitsbeheer en GGD-brede informatievoorziening de teams die onder jou verantwoordelijkheid vallen.  

De afdeling bedrijfsbureau  is enerzijds het visitekaartje naar de klant, maar ook achter de schermen, hoewel minder zichtbaar, een belangrijke schakel.

Als Afdelingshoofd ben jij een verbinder, breng je vernieuwende inzichten maar help je ook bij het stellen van kaders en stuur je mee op het behalen van resultaten en deadlines. Je zorgt voor een positieve werkomgeving en inspireert de teamleiders om dit ook mee uit te dragen. Je bent een echte sparringpartner maar zorgt er ook voor dat de randvoorwaarden om goed te kunnen werken worden gefaciliteerd.

Wie ben jij?
Jij kunt met een positieve houding en in verbinding met de organisatie resultaten behalen. Je weet te enthousiasmeren, bent communicatief sterk en je kunt knopen doorhakken. Je bent iemand die in de hectiek van de dag continu vooruit kan blijven kijken en die in staat is om de ambities van de GGD Limburg-Noord door te vertalen naar de eigen teamopgaven. Het helpt wanneer je al ervaring hebt met het werken in een leidinggevende rol op een Bedrijfsbureau of vergelijkbaar. 

Verder denken wij dat onderstaande punten helpend zijn bij het uitvoeren van deze functie: 
  • Een afgeronde academische opleiding, bij voorkeur in de richting van Bedrijfskunde of vergelijkbaar.
  • Bekendheid met lean is een pre
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring, waarvan aantoonbare ervaring in een leidinggevende rol.
  • Uitstekende analytische en strategische vaardigheden, met het vermogen om beleid te vertalen naar concrete acties en in- en externe partners hier in mee te krijgen. 
  • Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken met diverse stakeholders.
  • Affiniteit met de gezondheidssector en bekendheid met de werking van GGD'en is een pré.
  • Voor jou is het geen probleem om een piketfunctie te draaien als crisis-coördinator of SAGZ. 
Over ons
Werken voor de veiligheidsregio doet er echt toe. Of het nu de Brandweer, GGD of Crisisbeheersing is, het gaat ergens om. Je komt te werken in een crisisorganisatie vol afwisseling. De coronacrisis, vluchtelingen uit Oekraïne, het hoogwater van de Maas, de vogelgriep, de grote natuurbrand in en om Herkenbosch of in de Peel. Wij waren erbij betrokken. Bij ons zit je nooit stil. 

Ben jij altijd al nieuwsgierig geweest naar hoe het eraan toe gaat bij een ramp, crisis of groot incident? Willen weten hoe de veiligheidsregio dan optreedt? Als manager heb je tevens een piketaanstelling als crisiscoördinator of SAGZ. 
Wil je meer weten over onze organisatie, bekijk dan ook zeker eens onze website Homepage | GGD Limburg-Noord (ggdlimburgnoord.nl)

Wat bieden wij?
  • De functie van afdelingshoofd  is ingedeeld in schaal 12 (aanloopschaal 11) van de CAR-UWO. Een bruto maandsalaris van maximaal € 6.544,- (schaal 12, CAR-UWO, peildatum 2 januari 2023) bij een dienstverband van 36 uur, afhankelijk van je ervaring. 
  • Een dienstverband tussen de 32 en 36 uur per week waarin jij de ruimte hebt om aan te geven welke urenomvang het beste bij jou past.
  • We bieden jou flexibele arbeidsvoorwaarden. Dit houdt in dat jij zelf mag kiezen hoe jij bepaalde arbeidsvoorwaarden invult. Het budget hiervoor is ondergebracht in het IKB (Individueel Keuze Budget). Het IKB is 18.63 % van je brutoloon. Je kunt het IKB maandelijks naar eigen behoefte inzetten. Hiermee kun je korting krijgen bij een sportschool, een fiets aanschaffen of een extra opleiding volgen. Maar je mag het ook uit laten betalen of er extra vakantiedagen mee kopen.
  • Een structurele aanstelling waarbij gestart wordt met een tijdelijke aanstelling voor de duur van één jaar. Bij goed functioneren is het de bedoeling dat het dienstverband omgezet wordt in een vast dienstverband;
  • Plaats- en tijdonafhankelijk werken. Als je werk dat toe laat, bepaal je zelf (in overleg met je collega’s) wanneer en waar je werkt. Daarbij hoort een thuiswerkvergoeding.  
  • Je krijgt een reiskostenvergoeding woonwerk-verkeer, een laptop en telefoon.
  • Pensioen bouw je op bij het ABP. Wij betalen 70% van de premie.
Wij werken vanuit vertrouwen, waarbij vrijheden en verantwoordelijkheden hand in hand gaan. Er zijn volop mogelijkheden om je privé- en werksituatie goed met elkaar te combineren.

Vragen over de vacature?
Je kunt altijd bellen voor meer informatie. Neem contact op met Beppie Hugens (Afdelingshoofd Jeugdgezondheidszorg en Bedrijfsbureau) via 06-52406705. 
 
Ja, ik wil deze baan!
Ben jij de afdelingsmanager waar wij naar zoeken? Zorg dan dat uiterlijk 20 juni 2024 je motivatiebrief en CV in ons bezit is. Klik op “direct solliciteren”. Het eerste gesprek staat gepland op 26 juni a.s. Een assessment kan een onderdeel zijn van deze sollicitatieprocedure.  De procedure wordt uiteraard, bij geschiktheid, afgesloten met een arbeidsvoorwaarden gesprek in week 27. 


 Acquisitie door derden wordt niet op prijs gesteld!

 

 

 

Contactpersonen

profielfoto
CONTACTSollicitatieprocedure|Vacatureinhoud
Beppie HugensAfdelingshoofd GZ+310652406705beppie.cox@vrln.nl
Logo van Veiligheidsregio Limburg-Noord

Veiligheidsregio Limburg-Noord

“De gezondste en veiligste regio”

Lees meer

Solliciteren via externe website

Sollicitaties op deze vacature worden afgehandeld op een andere website. Gebruik onderstaande knop om deze website in een nieuw tabblad te openen.

Wil je onze vacatures ontvangen?

Registreer je dan!