Managementondersteuner

Wat ga je doen?

Wij zijn op zoek naar een energieke en proactieve Managementondersteuner om ons team te versterken.

Als Managementondersteuner heb jij de volgende taken/ verantwoordelijkheden:

• adviseer je gevraagd en ongevraagd met betrekking tot teambrede aangelegenheden. 
• lever je een bijdrage aan beleidsvoorbereiding en -evaluatie door het verrichten van onderzoek; het verzamelen, inventariseren, interpreteren en bewerken van informatie en gegevens ter ondersteuning van de beleidsvoorbereiding en -advisering;
• lever je kerngegevens voor de budgetbewaking, begroting en meerjarenraming, stelt toelichtingen op voor de begroting en levert een bijdrage aan managementrapportages en jaarplan;
• neem je deel aan en/of initieert intern overleg met medewerkers en diverse gremia over de afstemming van teamontwikkeling en beleidsimplementatie;
• zorg je voor een efficiënte en doelgerichte interne en externe communicatie onder andere via intranet en internet en coördineert de informatiestroom naar interne en externe relaties;
• bereid je voor, stelt prioriteiten, verdeelt, controleert en ziet toe op de voortgang van de werkzaamheden.

Wat neem je mee?

• een HBO werk- en denkniveau;
• ruime werkervaring als managementondersteuner is een pre;
• organisatorisch talent met sterke communicatie vaardigheden.

Onmisbare competenties voor deze functie zijn: 

• Energie inzetten: Eigen persoonlijkheid en kracht inzetten om toegevoegde waarde te leveren en de aanwezige energie en deskundigheid bij anderen aanboren voor een excellente uitvoering van prioriteiten. 
• Klantgerichtheid: De wensen en behoeften van de (interne en de externe) klant onderzoeken en hiernaar handelen, zonder het eigen zakelijk belang te kort te doen. 
• Koersvast veranderen: Zich aanpassen aan veranderende omstandigheden (omgeving, werkwijzen of mensen) met het oog op de te realiseren doelen of visie. 
• Ondernemerschap: Kansen en mogelijkheden signaleren voor bestaande en nieuwe diensten en producten, daar vervolgens naar handelen en daarbij verantwoorde risico’s durven te nemen. 
• Probleemanalyse: Problemen signaleren, belangrijke informatie herkennen, relevante gegevens zoeken en hiertussen verbanden leggen; mogelijke oorzaken van problemen overzien.

Waar kom je te werken?

Team Secretariaat en ondersteuning ontzorgt de organisatie op het gebied van administratieve processen. Door administratieve taken uit handen te nemen zorgen we ervoor dat teams, managers, directie en bestuur optimaal kunnen functioneren. Vooruit denken, adviseren, ontzorgen, regelen en soms een ‘al gedaan’ voordat het is gevraagd, zijn de kernwaarden van ons team. In deze sleutelrol kun je voor meerdere teams tegelijk werken, dit maakt dat jij weet wat er speelt binnen de organisatie. Vanuit de vertrouwensband die je opbouwt ben je steeds vaker ook een sparringpartner voor de mensen met wie je werkt. In ons vak ben je vaak het contact binnen én buiten de organisatie. Er is altijd dynamiek; geen dag is hetzelfde.

Wat bieden we jou? 

Als Managementondersteuner bieden we jou een aantrekkelijk en veelzijdig pakket aan arbeidsvoorwaarden (op basis van 36-urige werkweek), zodat jij het beste uit jezelf kunt halen:

• Aantrekkelijk salaris: Een bruto maandsalaris in aanloopschaal 8 en functieschaal 9, variërend van €3.113,- tot €4.907,- passend bij jouw kennis en ervaring. 
• Stabiliteit en groeiperspectief: Een arbeidsovereenkomst van 1 jaar, met intentie voor vast dienstverband.
• Ruime vakantiedagen: 144 wettelijke vakantie-uren en 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren per kalenderjaar.
• Keuzevrijheid: Individueel keuzebudget van 17,05% van je jaarsalaris boven op je salaris voor onder andere extra verlofdagen, extra uitbetaling of jouw fitnessabonnement .
• Mobiliteitsvoordelen: Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer (max. 75 km enkele reis) op kantoordagen, plus €3,- thuiswerkvergoeding.
• Ontwikkelingskansen: Diverse mogelijkheden voor groei en opleiding om het beste uit jezelf te halen.

Werken voor Venlo

Werken voor Venlo betekent werken voor de grootste gemeente in Noord-Limburg mét meer dan 100.000 inwoners. We zoeken betrokken medewerkers die resultaten boeken op een slimme manier. Samen met collega's en anderen bedenk je eenvoudige oplossingen. Werken voor Venlo betekent werken in een centrumgemeente met een sterke maakindustrie, veelzijdige Agri & Food activiteiten en een logistieke hotspot op het kruispunt met het Duitse achterland. We zetten in op kenniseconomie en Cradle to Cradle. Bij de gemeente Venlo werken ongeveer 1100 bevlogen medewerkers verdeeld over 28 teams. Medewerkers die allemaal hetzelfde DNA delen: professioneel, betrokken en vitaal.

Is dit jouw baan?

Bij gemeente Venlo geloven we in jouw talent en de kracht van diversiteit. Voel je welkom om te solliciteren en jouw carrière bij ons te starten! 

Wil je graag meer weten over de vacature, neem dan contact op met Lilian Ernest, Managementondersteuner (☎ 077-3596378 of ✉️ I.ernest@venlo.nl ). Voor vragen over het sollicitatieproces staat Frederique Janssen, HR Specialist Arbeidsmarkt (☎ 06-14972786 of ✉️ werkenvoor@venlo.nl) klaar om je verder te helpen.

Heb jij interesse in deze vacature? Reageer dan uiterlijk 22 juni door het uploaden van jouw motivatie en CV via de ‘Solliciteer’ button op BanenpleinLimburg. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 27 juni. 

Ontdek jouw mogelijkheden en maak een sprong in je carrière bij gemeente Venlo!