Kwaliteitsmedewerker BRP-inschrijfvoorziening

Wat ga je doen?

De gemeente Venlo is op zoek naar een kwaliteitsmedewerker BRP-inschrijfvoorziening voor team Levenszaken. De BRP-inschrijfvoorziening in Venlo is één van de zes locaties in Nederland, die zich richt op de registratie van asielzoekers en statushouders die in aanmerking komen voor een eerste inschrijving in de Basisregistratie Personen (BRP). Dit gebeurt in samenwerking met ketenpartners zoals de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) en het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA).

Als kwaliteitsmedewerker BRP-inschrijfvoorziening ben je verantwoordelijk voor de correcte registratie. Je verwerkt, samen met jouw collega’s, inschrijvingen om personen te voorzien van een Burgerservicenummer (BSN). De in te schrijven personen kunnen afkomstig zijn uit het hele land; het gaat dus niet om de registratie van een woonadres in Venlo.

 Als kwaliteitsmedewerker BRP-inschrijfvoorziening heb je daarnaast een coördinerende rol met onder andere de volgende taken/verantwoordelijkheden:

• Je bent verantwoordelijk voor het coördineren en optimaliseren van het proces van inschrijving in de BRP voor asielzoekers en statushouders. 
• Je stuurt de medewerkers aan die op de BRP-inschrijfvoorziening werken.
• Je bent de eerste contactpersoon voor de verschillende ketenpartners zoals het landelijk coördinatiepunt t.b.v. de planning, de IND en het COA. 
• Je bereidt alle dossiers van de IND voor t.b.v. intake BRP inschrijving (volledigheid checken). 
• Je bent verantwoordelijk voor het waarborgen van de kwaliteit en volledigheid van alle dossiers. 
• Je fungeert als een belangrijke vraagbaak voor je collega’s en helpt bij het oplossen van complexe, grensoverschrijdende casussen op het gebied van internationaal privaatrecht, nationaliteitsrecht en naamrecht. 

Wat neem je mee?

• Je beschikt over vakinhoudelijke kennis van Burgerzaken.
• Je hebt kennis van internationaal privaatrecht (IPR), nationaliteitsrecht en naamrecht.
• Je hebt aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden.
• Je vindt het leuk om collega’s te begeleiden en te motiveren. 
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend.

Onmisbare competenties voor deze functie zijn:

• Kwaliteitsgerichtheid: Hoge kwaliteitsnormen hanteren en streven naar voortdurende verbeteringen en borging van kwaliteit.
• Plannen en organiseren: Doelen, resultaten en prioriteiten bepalen en benodigde acties, tijd en middelen aangeven om deze doelen te verwezenlijken. Zo nodig procedures ontwikkelen voor de uitvoering daarvan.
• Probleemanalyse: Problemen signaleren, belangrijke informatie herkennen, relevante gegevens zoeken en hiertussen verbanden leggen; mogelijke oorzaken van problemen overzien.
• Samenwerken: Op effectieve wijze (mee)werken aan een gezamenlijk resultaat en het bijdragen aan het samenwerkingsproces en de harmonie binnen een team, ook wanneer het niet direct een persoonlijk belang dient.
• Verantwoordelijkheid: Het nemen en afleggen van verantwoordelijkheid voor acties van zichzelf, collega`s en de organisatie.

Waar kom je te werken?

Team Levenszaken is met name verantwoordelijk voor de bevolkingsadministratie en de burgerlijke stand. Denk daarbij aan zaken als reisdocumenten, rijbewijzen, verhuizingen, emigraties, migraties, geboorte- en overlijdensaangifte en het voltrekken van huwelijken. Het team biedt ook diensten aan voor Nederlandse burgers in het buitenland (verstrekken van reisdocumenten) en de vele seizoenarbeiders die onze regio trekt (registratie niet ingezetenen). Een breed en divers takenpakket dus. Daarnaast is het vakgebied enorm in ontwikkeling. Eén van de belangrijkste is de toenemende digitalisering. Een kans om de dienstverlening anders in te richten en om de menselijke factor, die altijd nodig blijft, naar een hoger plan te tillen. Het face-to-face contact met klanten wordt minder, maar de complexiteit neemt toe. Dat vereist hostmanship en vakmanschap. De uitdaging daarbij is om de balans te vinden in het spanningsveld van optimale dienstverlening, kwaliteit van persoonsgegevens, privacy, beveiliging en fraudebestrijding.

Wat bieden we jou?

Als kwaliteitsmedewerker BRP-inschrijfvoorzieningen bieden we jou een aantrekkelijk en veelzijdig pakket aan arbeidsvoorwaarden (op basis van 36-urige werkweek), zodat jij het beste uit jezelf kunt halen:

• Aantrekkelijk salaris: Een bruto maandsalaris in schaal 10, variërend van €3.674,- tot €5.419,- passend bij jouw ervaring. Aanloopschaal 9 kan gehanteerd worden. 
• Stabiliteit en groeiperspectief: Een arbeidsovereenkomst van 1 jaar. Zijn we na dat jaar allebei nog enthousiast en blijven de werkzaamheden op niveau? Dan zetten we die samenwerking graag voort.
• Ruime vakantiedagen: 144 wettelijke vakantie-uren en 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren per kalenderjaar.
• Keuzevrijheid: Individueel keuzebudget van 17,05% van je jaarsalaris, voor onder andere fitnessabonnement of extra verlofdagen.
• Mobiliteitsvoordelen: Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer (max. 75 km enkele reis) op kantoordagen, plus €3,- thuiswerkvergoeding.
• Ontwikkelingskansen: Diverse mogelijkheden voor groei en opleiding om het beste uit jezelf te halen.

Werken voor Venlo

Werken voor Venlo betekent werken voor de grootste gemeente in Noord-Limburg mét meer dan 100.000 inwoners. We zoeken betrokken medewerkers die resultaten boeken op een slimme manier. Samen met collega's en anderen bedenk je eenvoudige oplossingen. Werken voor Venlo betekent werken in een centrumgemeente met een sterke maakindustrie, veelzijdige Agri & Food activiteiten en een logistieke hotspot op het kruispunt met het Duitse achterland. We zetten in op kenniseconomie en Cradle to Cradle. Bij de gemeente Venlo werken ongeveer 1100 bevlogen medewerkers verdeeld over 28 teams. Medewerkers die allemaal hetzelfde DNA delen: professioneel, betrokken en vitaal.

Is dit jouw baan?

Bij gemeente Venlo geloven we in jouw talent en de kracht van diversiteit. Voel je welkom om te solliciteren en jouw carrière bij ons te starten! 

Wil je graag meer weten over de vacature, neem dan contact op met, Tom Buurman (☎ 06- 39786733 of ✉️ t.buurman@venlo.nl). Voor vragen over het sollicitatieproces staat Karin Jacobs, HR Specialist Arbeidsmarkt (☎ 06-39554856 of ✉️ werkenvoor@venlo.nl) klaar om je verder te helpen.

Heb jij interesse in deze vacature? Reageer dan uiterlijk 6 augustus door het uploaden van jouw motivatie en CV via de ‘Solliciteer’ button op BanenpleinLimburg. Uiterlijk 8 augustus ontvang je een terugkoppeling over jouw sollicitatie. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 11 augustus. 

Ontdek jouw mogelijkheden en maak een sprong in je carrière bij gemeente Venlo!