Beleidsondersteuner Facility Management

Wat ga je doen?

Als Beleidsondersteuner Facility Management heb je een functie met een breed takenpakket. Je bent de directe ondersteuning van 2 beleidsadviseurs van het team Facility. Deze beleidsadviseurs houden zich bezig met verschillende onderwerpen. Denk aan toegangsbeveiliging, robotisering van werkzaamheden en het uitbreiden van onze ambtelijke panden.

We zoeken een beleidsondersteuner die de ondersteunende opdracht met plezier op pakt. Een uitzoekopdracht over hoe een proces verloopt binnen de organisatie, inplannen van gesprekken of het uitschrijven van de werkinstructie; jij regelt dit!

Als Beleidsondersteuner Facility Management heb je de volgende taken/ verantwoordelijkheden: 

• Ondersteunen van de beleidsadviseurs bij de voorbereiding en uitvoering van beleidsvoorstellen.
• Schrijven van procesbeschrijvingen en werkinstructies voor medewerkers en je werkt mee aan automatiseringsmogelijkheden.
• Analyseren van informatie uit bestaande contracten gericht op de inventarisatie van verbeteringsmogelijkheden.
• Uitvoeren van taken behorende bij de verwerking van facturen.
• Leveren van een bijdrage aan assetmanagement binnen Topdesk.

Wat neem je mee? 

• Mbo+/Hbo werk- denkniveau.
• Werkervaring waar je kan aantonen dat je zelfstandig met opdrachten aan de slag gaat.
• Je bent digitaal vaardig en kan systemen snel eigen maken. Ervaring met TopDesk is een pre!
• Je hebt een praktische instelling en denkt logisch na.

Onmisbare competenties voor deze functie zijn

• Flexibel gedrag: Je weet je gedragsstijl en invalshoek aan te passen aan verschillende situaties en klantbehoeften. Je kan snel schakelen tussen verschillende taken en situaties.
• Kwaliteitsgerichtheid: Je hanteert hoge kwaliteitsnormen en streeft naar voortdurende verbeteringen en borging van kwaliteit.
• Plannen en organiseren: Doelen, resultaten en prioriteiten bepalen en benodigde acties, tijd en middelen aangeven om deze doelen te verwezenlijken. Zo nodig procedures ontwikkelen voor de uitvoering daarvan.
• Resultaatgerichtheid: Concrete en gerichte acties ondernemen om beoogde doelstellingen te behalen of te overstijgen.
• Samenwerken: Op effectieve wijze (mee)werken aan een gezamenlijk resultaat en het bijdragen aan het samenwerkingsproces en de harmonie binnen een team, ook wanneer het niet direct een persoonlijk belang dient.

Waar kom je te werken? 

Team Facility Management is de motor achter de organisatie op het gebied van huishoudelijke diensten. We zorgen ervoor dat je als medewerker alle benodigde faciliteiten tot je beschikking hebt om je werk goed te kunnen doen. Een optimale klantbeleving en snelle en efficiënte dienstverlening zijn onze kernkwaliteiten. De meerwaarde die wij als team leveren is het faciliteren van een eigentijdse werkomgeving waarin mensen met plezier hun werk kunnen doen.

Wat bieden we jou?

Als Beleidsondersteuner Facility Management bieden we jou een aantrekkelijk en veelzijdig pakket aan arbeidsvoorwaarden (op basis van 36-urige werkweek), zodat jij het beste uit jezelf kunt halen:

• Aantrekkelijk salaris: Een bruto maandsalaris in (aanloopschaal 8) schaal 9, variërend van € 3.113,- tot € 4.908,- passend bij jouw ervaring. 
• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst van maximaal 1 jaar.
• Ruime vakantiedagen: 144 wettelijke vakantie-uren en 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren per kalenderjaar.
• Keuzevrijheid: Individueel keuzebudget van 17,05% van je jaarsalaris, voor onder andere fitnessabonnement of extra verlofdagen.
• Mobiliteitsvoordelen: Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer (max. 75 km enkele reis) op kantoordagen, plus €3,- thuiswerkvergoeding.

Werken voor Venlo

Werken voor Venlo betekent werken voor de grootste gemeente in Noord-Limburg mét meer dan 100.000 inwoners. We zoeken betrokken medewerkers die resultaten boeken op een slimme manier. Samen met collega's en anderen bedenk je eenvoudige oplossingen. Werken voor Venlo betekent werken in een centrumgemeente met een sterke maakindustrie, veelzijdige Agri & Food activiteiten en een logistieke hotspot op het kruispunt met het Duitse achterland. We zetten in op kenniseconomie en Cradle to Cradle. Bij de gemeente Venlo werken ongeveer 1100 bevlogen medewerkers verdeeld over 28 teams. Medewerker die allemaal hetzelfde DNA delen: professioneel, betrokken en vitaal.

Is dit jouw baan?

Bij gemeente Venlo geloven we in jouw talent en de kracht van diversiteit. Voel je welkom om te solliciteren en jouw carrière bij ons te starten!   
Wil je graag meer weten over de vacature, neem dan contact op met Ruud Geraedts, Hoofd Facility Management (☎ +31 614354284) ✉️ r.geraedts@venlo.nl). Voor vragen over het sollicitatieproces staat Frederique Janssen, Specialist Arbeidsmarkt (☎ +31 614972786 of ✉️ werkenvoor@venlo.nl ) klaar om je verder te helpen.  
  
Heb jij interesse in deze vacature? Reageer dan uiterlijk 10 september 2025 door het uploaden van jouw motivatie en CV via de ‘Solliciteer’ button op BanenpleinLimburg. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 12 september 2025. 

 
Ontdek jouw mogelijkheden en maak een sprong in je carrière bij gemeente Venlo!