Administratief Medewerker Bouw

Wat ga je doen?

Jij vervult een ondersteunende rol bij het beheren van digitale dossiers ten behoeve van de vergunningsaanvragen en meldingen. Jij verzorgt de administratieve ondersteuning van zowel de casemanagers als de coördinatoren van het team. 

Je bent verantwoordelijk voor het aanmaken en bijhouden van aanvragen en meldingen, het benoemen van documenten en het afwikkelen van afgeronde dossiers. Je controleert opgelegde leges, verwerkt verzoeken en bezwaren die daarmee te maken hebben, en voert digitale dossiercontroles uit. Ook zorg je voor het anonimiseren van documenten en lever je CBS-gegevens aan.

Als administratief medewerker Bouw & Milieu heb je ook de volgende taken/verantwoordelijkheden: 

• Handel je pand- en perceelverzoeken zorgvuldig af
• Ben je verantwoordelijk voor de telefonische achtervang van het team
• Pak je kortdurende administratieve opdrachten zelfstandig op

Zo ondersteun je het team op een nauwkeurige en veelzijdige manier in een dynamische werkomgeving.

Wat neem je mee?

• Mbo werk- en denkniveau.
• Digitale vaardigheden; je kan goed omgaan met verschillende systemen en maakt nieuwe systemen snel eigen.
• Je bent een teamplayer met een enthousiaste en positieve insteek maar kan ook goed zelfstandig werken.
• Snel kunnen schakelen; je kunt makkelijk switchen tussen heel verschillende taken die afwisselend zijn en snel na elkaar om aandacht vragen.
    

Onmisbare competenties voor deze functie zijn

• Accuraat: Jij weet zorgvuldig en precies te handelen en bent gericht op het voorkomen van fouten.
• Voortgangscontrole: Je bewaakt de voortgang van processen, taken of activiteiten en weet hierop te sturen.
• Leervermogen: Nieuwe informatie kan jij vlot en gemakkelijk opnemen en in de praktijk toepassen.
• Inlevingsvermogen: Je bent je bewust van de houding, gevoelens en omstandigheden van anderen en van de invloed van je eigen gedrag op hen.
• Mondelinge vaardigheid: Je spreekt begrijpelijke taal; je kan je taalgebruik aanpassen aan het niveau van de ander.

Waar kom je te werken?

Of het nu om een dakkapel gaat, een groot nieuwbouwproject of de vestiging van een nieuw bedrijf: wie een omgevingsvergunning nodig heeft, komt bij ons team terecht. Daarnaast adviseren we over bijvoorbeeld geluid, bodemkwaliteit, luchtkwaliteit en externe veiligheid. Voor een goede beoordeling werken we in goed contact met de aanvrager en winnen we zo nodig advies in bij andere teams. Ook binnen het team is de samenwerking goed, dat zit in de cultuur ingebakken. Venlo is een interessante stad: er is veel bedrijvigheid, er lopen diverse nieuwbouwprojecten, er wordt gewerkt aan binnenstedelijke vernieuwing en er zijn veel andere (uitbreidings)plannen. De dynamiek is groot en ons team zit dicht op wat er in de stad gebeurt. Daardoor is geen dag hetzelfde!

Op 1 januari 2024 is de Omgevingswet in werking getreden. Dit heeft een grote impact op het werk van het ons team. Ook het komende jaar staat dan voor een groot deel in het teken van veranderingen, leren en oefenen.

Wat bieden we jou?

Als administratief medewerker bieden we jou een aantrekkelijk en veelzijdig pakket aan arbeidsvoorwaarden (op basis van 36-urige werkweek), zodat jij het beste uit jezelf kunt halen. 

• Aantrekkelijk salaris: Een bruto maandsalaris in (aanloopschaal 6) schaal 7, variërend van €2.483,- tot € 3.908,- passend bij jouw ervaring. 
• Stabiliteit en groeiperspectief: Een arbeidsovereenkomst van 1 jaar, met de intentie voor vast dienstverband.
• Ruime vakantiedagen: 144 wettelijke vakantie-uren en 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren per kalenderjaar.
• Keuzevrijheid: Individueel keuzebudget van 17,05% van je jaarsalaris, voor onder andere fitness abonnement of extra verlofdagen.
• Mobiliteitsvoordelen: Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer (max. 75 km enkele reis) op kantoordagen, plus €3,25 thuiswerkvergoeding.
• Flexibiliteit: Mogelijkheid tot flexibele werktijden voor optimale werk-privébalans.
• Ontwikkelingskansen: Diverse mogelijkheden voor groei en opleiding om het beste uit jezelf te halen. 
• Moderne werkomgeving: Je werkt in ons eigentijdse Stadskantoor.

Werken voor Venlo

Werken voor Venlo betekent werken voor de grootste gemeente in Noord-Limburg mét meer dan 100.000 inwoners. We zoeken betrokken medewerkers die resultaten boeken op een slimme manier. Samen met collega's en anderen bedenk je eenvoudige oplossingen. Werken voor Venlo betekent werken in een centrumgemeente met een sterke maakindustrie, veelzijdige Agri & Food activiteiten en een logistieke hotspot op het kruispunt met het Duitse achterland. We zetten in op kenniseconomie en Cradle to Cradle. Bij de gemeente Venlo werken ongeveer 1100 bevlogen medewerkers verdeeld over 28 teams. Medewerker die allemaal hetzelfde DNA delen: professioneel, betrokken en vitaal. 
   

Is dit jouw baan?

Bij gemeente Venlo geloven we in jouw talent en de kracht van diversiteit. Voel je welkom om te solliciteren en jouw carrière bij ons te starten!   

Wil je graag meer weten over de vacature, neem dan contact op met Susan Smit, cluster procesondersteuning, team Bouwen en milieu (☎ 06-39270386 of ✉️su.smits@venlo.nl). Voor vragen over het sollicitatieproces staat Frederique Janssen (☎ werkenvoor@venlo.nl of ✉️ +31 614972786) klaar om je verder te helpen.  
    
Heb jij interesse in deze vacature? Reageer dan vóór 28 september 2025 door het uploaden van jouw motivatie en CV via de ‘Solliciteer’ button op BanenpleinLimburg. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 1 oktober 2025. We willen je vragen om hier rekening mee te houden.