Managementsecretaresse

Onze gewaardeerde collega gaat met pensioen – daarom zoeken wij een betrokken en proactieve 

Managementsecretaresse  
(32- 36 uur) 

Het team 
Als managementsecretaresse ondersteun je een aantal afdelingshoofden. Dat doe je in nauwe samenwerking met je twee collega-secretaresses. Als team vullen jullie elkaar aan en vervangen jullie elkaar waar nodig. Hierdoor ben je goed op de hoogte van wat er in de gemeente en in de organisatie speelt.  

Wat doe jij?  
Ben jij een organisatietalent dat energie haalt uit het ondersteunen van drukbezette managers, overzicht houdt in complexe agenda’s en altijd een stap vooruitdenkt? In deze veelzijdige functie ben je onmisbaar voor een soepel verloop van overleggen, besluitvorming en dagelijkse processen. Je bent hét aanspreekpunt binnen en buiten de organisatie, denkt mee, regelt alles tot in de puntjes; Je regelt de bloemen en de spreekwoordelijke kers op de taart bij personele aangelegenheden en organiseert bijeenkomsten voor jubilea en voor pensionerende collega's. Je beheert de agenda's van de college-, directie- en portefeuillehouder overleggen. Je bent in dit proces de spil tussen de organisatie en het college/ de directie, Je bewaakt deadlines en denkt proactief mee. Collega's zullen jou benaderen met vragen over het proces en deadlines. Tevens maak jij nieuwe collega's wegwijs in Corsa, ons systeem voor digitale besluitvorming. 

Een collega aan het woord  
“Ik vind het leuk dat ik een schakel ben tussen alle lagen van de organisatie. Ik merk dat ik mensen kan samenbrengen en kan op ieder vlak wel iets bijdragen. En juist bij de drukke afdelingshoofden kan ik heel veel betekenen doordat ik ze mag spiegelen op hun agenda’s en werkzaamheden. Ik zie zóveel voorbijkomen en kan meedenken op verschillende vlakken.” Linda Melgert – Managementsecretaresse  

Kennis & kwaliteiten 

• Je hebt minimaal een MBO+ werk- en denkniveau; 
• Je bent communicatief zeer sterk en hebt MS Office goed in de vingers; 
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in je rol op een hoger managementniveau. Je hebt bij voorkeur ook ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving en/of een grote organisatie;  
• Je bent flexibel in je beschikbaarheid; als er incidenteel extra taken zijn buiten de werkuren dan vind je dit geen probleem; 
• Je bent stressbestendig en diplomatiek;  
• Je hebt een vooruitziende blik; 
• In verband met de bezetting van het team is woensdag in ieder geval een werkdag voor jou.  

Dit bieden wij jou 
De functie is ingedeeld in schaal 7. Dit is minimaal € 2.700,-- en maximaal € 3.831,-- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband). De inschaling vindt marktconform plaats op grond van opleiding en ervaring, eventueel in een aanloopschaal. Daarnaast heeft de gemeente goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder het Individueel Keuzebudget (IKB 17,05% van het brutosalaris), reiskostenvergoeding, fietsplanregeling en de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen door opleidingen en trainingen.   

Deze functie wordt in eerste instantie voor een jaar ingevuld. Zijn we daarna allebei tevreden? Dan gaan we samen verder en krijg je een dienstverband voor onbepaalde tijd.  

Heb je nog vragen? 
Neem voor meer informatie over de inhoud van de functie contact op met Linda Melgert via 077 – 477 93 05. Voor informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Nathalie Leenen, Corporate Recruiter. Je kunt haar bereiken via 077- 477 97 81. 

Het sollicitatieproces 
Klinkt dit als jouw volgende stap? Reageer dan snel – wij maken graag kennis met je!  Graag ontvangen we jouw cv en motivatie uiterlijk op 5 mei via de sollicitatiebutton. 

Zet alvast in je agenda:   
De externe 1e gesprekken zijn op 8 mei en de 2e gesprekken op 13 mei. 

Horst aan de Maas, dat zijn wij  
Een tikje verlegen, bescheiden en nuchter. Harde werkers, die weten wat ze hebben bereikt, maar soms nog te weinig stilstaan bij hoe bijzonder dat eigenlijk is. Horst aan de Maas is geboren op het snijvlak van veen, zand en klei. In de afgelopen 100 jaar is Horst aan de Maas uitgegroeid tot een van de meest welvarende en gelukkige gemeentes van Nederland. Misschien zelfs wel van de wereld. En dat hebben we te danken aan onze grootouders. Zij hebben Horst aan de Maas getransformeerd; van slechte grond, naar agrarisch koploper van de wereld. Hoe? Door samen aan te pakken. Met vindingrijkheid en hard werken.   

Wij zijn aanpakkers en zorgen er samen voor dat we toewerken naar een gezonde, duurzame en veilige samenleving waar we met elkaar leven, wonen en werken. 16 hechte dorpen met trotse inwoners, waar het fijn is om op te groeien en waar je gezond en gelukkig oud kunt worden. Nu en in de toekomst.