Stage HBO Informatiemanagement - Digitale Vaardigheden

Wat ga je doen?

Bij Gemeente Venlo geloven we dat digitaal vaardig zijn geen luxe is, maar een voorwaarde om succesvol te kunnen werken in de moderne organisatie. Binnen het team Informatiemanagement zetten we ons in om het aanbod op het gebied van digitale vaardigheden te optimaliseren én structureel te borgen. Hierbij werk je samen met onze twee digicoaches én collega’s in de hele organisatie aan zichtbare impact. Als stagiair binnen het team Informatiemanagement krijg je een brede en zelfstandige rol met veel verantwoordelijkheid. Je taken omvatten onder andere:

• Ontwikkel en vernieuw je trainingen op het vlak van kantoorautomatisering en Microsoft 365 (Word, PowerPoint, Teams, OneDrive, etc.).
• Geef je vorm aan en zet je ondersteunend naslagwerk op (handleidingen, instructievideo’s, checklists).
• Stel je een menukaart samen van het totale trainingsaanbod: wat bieden we, voor wie, op welk niveau, en hoe garanderen we continuïteit?
• Zorg je ervoor dat het aanbod breed uitrolt binnen de organisatie en dat collega’s de trainingen zelfstandig kunnen oppakken.
• Werk je samen met digicoaches en andere stakeholders om het aanbod goed aan te laten sluiten bij de behoefte van de organisatie.
• Onderzoek je in samenwerking met P&O welke digitale vaardigheden nodig zijn voor onze medewerkers.
• Denk je mee over promotie, planning en evaluatie van het trainingsaanbod: wat werkt goed, wat kan beter?

Wat ga je leren?

• Hoe je trainingen ontwikkelt en structureel borgt binnen een organisatie. 
• Hoe je Microsoft 365 optimaal inzet en collega’s hierin begeleidt. 
• Gesprekstechnieken en samenwerking met verschillende stakeholders (digicoaches, HR, informatiemanagement). 
• Het maken van duidelijke handleidingen, instructievideo’s en andere ondersteunende materialen. 
• Projectmatig werken en het opzetten van een organisatiebreed trainingsaanbod. 
• Analyseren van opleidingsbehoeften en vertalen naar praktische oplossingen.

Wat neem je mee?

• Je volgt een hbo-opleiding (bij voorkeur in de richting Informatieverzorging, Business IT, Organisatie & Informatie, Onderwijs of iets dergelijks). 
• Je bent beschikbaar voor minimaal 5 maanden,  bij voorkeur vanaf februari
• Je bent ongeveer 32–36 uur per week beschikbaar (in overleg).
• Je bent leergierig, proactief en hebt gevoel voor training en uitleg geven aan collega’s.
• Je hebt een goede beheersing van Office-applicaties en interesse in Microsoft 365.
• Je kunt gestructureerd werken, weet naslagwerk helder vorm te geven en hebt oog voor de gebruiker.
• Je vindt het leuk om organisatiebreed invloed uit te oefenen en impact te maken.
• Je bent communicatief sterk en kunt goed samenwerken met verschillende collega’s (digicoaches, informatiemanagement, HR, etc.).

Wat bieden we jou? 

• Een stagevergoeding van €500,- bij een fulltime werkweek (36 uur) voor alle MBO-, HBO- of WO-studenten. 
• Een leerzame en uitdagende stageplek waarin je echt verantwoordelijk bent voor een eigen project met organisatiebrede impact.
• Een collegiale werkomgeving met enthousiaste collega’s waar je wordt betrokken bij actuele thema’s op het gebied van digitalisering.
• Je krijgt de kans om de gemeentelijke organisatie en de opgaven waarvoor de gemeente Venlo staat te leren kennen. 
• Het gebruik maken van alle faciliteiten binnen gemeente Venlo waar jij als stagiair ook gebruik van mag maken zoals de online leeromgeving, de sportmiddag en andere activiteiten! 
• De mogelijkheid om samen met alle jonge ambtenaren van de gemeente Venlo onderdeel uit te maken van IMPULS. IMPULS is de jongerenorganisatie van gemeente Venlo en richt zich op de verbinding tussen jonge ambtenaren en met Venlo. Ze organiseren tal van leuke en relevante activiteiten waar jij aan kan deelnemen zoals het bezoeken van het gouvernement in Maastricht, lunchlezingen of een sportieve activiteit in het kader van vitaliteit. 

Stage bij gemeente Venlo

Een stage bij gemeente Venlo betekent je inzetten voor de grootste gemeente in Noord-Limburg mét meer dan 100.000 inwoners. We zoeken betrokken medewerkers en stagiair(e)s die resultaten boeken op een slimme manier. Samen met collega's en anderen bedenk je eenvoudige oplossingen. Werken voor Venlo betekent werken in een centrumgemeente met een sterke maakindustrie, veelzijdige Agri & Food activiteiten en een logistieke hotspot op het kruispunt met het Duitse achterland. We zetten in op kenniseconomie en Cradle to Cradle. Bij de gemeente Venlo werken ongeveer 1100 bevlogen medewerkers verdeeld over 28 teams. Medewerkers die allemaal hetzelfde DNA delen: professioneel, betrokken en vitaal.  
   

Is dit jouw stage?

Reageer dan snel via de sollicitatiebutton door het uploaden van jouw motivatie en CV.   
Wil je eerst meer weten? Voor vragen staat Carmen Aerts, Specialist arbeidsmarkt (✉️ werkenvoor@venlo.nl) klaar om je verder te helpen. Gesprekken worden op een later moment gepland in overleg met jou.
   
Start jouw stage-avontuur en ontdek wat jij kunt betekenen bij gemeente Venlo!