Medewerker Informatiebeheer

Ben je op de hoogte van de laatste ontwikkelingen binnen documentaire informatievoorziening? Wil je werken in een dynamische organisatie? Geef je graag samen met het team Informatiebeheer verder vorm aan de nieuwste ontwikkelingen op het gebied van informatievoorziening? Dan zoeken wij jou!  


Het team 
Je komt terecht in een erg leuke en dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is. Je komt te werken bij Team Informatievoorziening (IV). We vormen inmiddels één team met onze buurtgemeente Venray. In totaal werken 110 mensen voor team informatievoorziening die zich elke dag weer met heel veel energie en passie inzetten om de informatievoorziening en dienstverlening naar een hoger peil te brengen. Jij zal deel uit gaan maken van unit informatiebeheer binnen het team informatievoorziening. 

Wat doe jij?  
Je bent verantwoordelijk voor de afhandeling van een deel van de informatieverzoeken die onze organisatie ontvangt. Denk hierbij aan informatieverzoeken betreft milieuvergunningen, bodemonderzoeken en bouwvergunningen. Je behandelt de vragen op een gestructureerde wijze door in verschillende systemen te zoeken naar de juiste informatie. De applicaties waarmee wij werken zijn onder andere Corsa, RXMission en Excel. De informatie is deels digitaal aanwezig maar een ander deel daarvan bevindt zich in analoge vorm. Je anonimiseert bepaalde gegevens in de documenten. Dit doe je via de applicatie Datamask. Verder ben je verantwoordelijk voor het ontvangen, registreren en routeren van analoge en digitale postdocumenten naar de juiste vakafdeling en je verwerkt deze in ons documentmanagementsysteem Corsa. Je ontvangt de analoge post en maakt deze scan klaar. Na het scannen controleer je de kwaliteit. Hierbij maak je gebruik van het programma Kofax. Ten slotte ben je het aanspreekpunt voor onze interne klanten als het gaat om deze poststukken. Je beantwoordt hun vragen en maakt de wegwijs in het document managementsysteem (DMS). Jij krijgt er energie van om collega’s te helpen! 

Een collega aan het woord 
Christel van Houdt – Medewerker Informatiebeheer 
“Wat mij persoonlijk erg aanspreekt is dat geen dag hetzelfde is in deze dynamische sector. Informatiebeheer is de plek waar data én creativiteit samenkomen. In een wereld die steeds meer digitaal wordt, is het curciaal om grip te houden op de overvloed aan informatie die wij als gemeente beheren. Je werkt samen met een gemotiveerd team aan concrete projecten die écht een verschil maken. En wie weet ben jij straks diegene die de toekomst van informatiebeheer vormgeeft!”. 

Kennis & kwaliteiten 

• Je vindt het leuk om samen te werken, bent communicatief vaardig en neemt graag initiatief. 
• Je hebt MBO werk- en denkniveau. Een opleiding binnen ons vakgebied (bijvoorbeeld SOD-1 en 2 is een pré). 
• Je krijgt energie om je collega’s en inwoners zo goed mogelijk te helpen. 
• Je neemt eigenaarschap en je kunt goed prioriteiten stellen. 
• Ervaring met Corsa of een ander documentmanagementsysteem is een pré. Heb je wel de juiste mindset en competenties, wij staan klaar om je te helpen en door middel van opleidingen zorgen we dat jouw kennisniveau up-to-date wordt en/of blijft. 

Dit bieden wij jou 
De functie is ingedeeld in schaal 7. Dit is minimaal €2.666 ,-- en maximaal € 3.784,-- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband). De inschaling vindt marktconform plaats op grond van opleiding en ervaring, eventueel in een aanloopschaal. Daarnaast heeft de gemeente goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder het Individueel Keuzebudget (IKB 17,05% van het brutosalaris), reiskostenvergoeding, fietsplanregeling en de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen door opleidingen en trainingen.  

Deze functie wordt in eerste instantie voor een jaar ingevuld. Zijn we daarna allebei tevreden? Dan gaan we samen verder en krijg je een dienstverband voor onbepaalde tijd.  

Heb je nog vragen? 
Neem voor meer informatie over de inhoud van de functie contact op met Christian Schilder sectiehoofd informatiebeheer via 06-13 14 37 89 (Christian is vanaf 2 september bereikbaar) of Jolanda Veenema via 06-35 11 13 89. Voor informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Nathalie Leenen, Corporate Recruiter. Je kunt haar bereiken via 06-81 96 26 93. 
  
Het sollicitatieproces 
Is deze functie echt iets voor jou en solliciteer jij intern? Stuur ons dan uiterlijk 25 september een motivatie en cv via www.banenpleinlimburg.nl. 

Zet alvast in je agenda:  
De 1e gesprekken vinden plaats op dinsdag 1 oktober en de 2e gesprekken op donderdag 3 oktober.   

Horst aan de Maas dat zijn wij 
Een tikje verlegen, bescheiden en nuchter. Harde werkers, die weten wat ze hebben bereikt, maar soms nog te weinig stilstaan bij hoe bijzonder dat eigenlijk is. Horst aan de Maas is geboren op het snijvlak van veen, zand en klei. In de afgelopen 100 jaar is Horst aan de Maas uitgegroeid tot een van de meest welvarende en gelukkige gemeentes van Nederland. Misschien zelfs wel van de wereld. En dat hebben we te danken aan onze grootouders. Zij hebben Horst aan de Maas getransformeerd; van slechte grond, naar agrarisch koploper van de wereld. Hoe? Door samen aan te pakken. Met vindingrijkheid en hard werken.  

Wij zijn aanpakkers en zorgen er samen voor dat we toewerken naar een gezonde, duurzame en veilige samenleving waar we met elkaar leven, wonen en werken. 16 hechte dorpen met trotse inwoners, waar het fijn is om op te groeien en waar je gezond en gelukkig oud kunt worden. Nu en in de toekomst.