Managementondersteuner

Ben jij een enthousiaste en daadkrachtige secretaresse die energie krijgt van plannen, organiseren en ondersteunen? Zorg jij ervoor dat de werkdagen van onze teammanagers efficiënt en soepel verlopen? Schakel je moeiteloos tussen verschillende taken en heb je een feilloos gevoel voor het stellen van de juiste prioriteiten? Dan zoeken wij jou!

Managementondersteuner

voor 24-36 uur per week

Wat ga je doen?

Ter uitbreiding van het team Managementondersteuning zoeken wij meerdere collega’s. Als onderdeel van dit team bied je proactieve ondersteuning aan de teammanagers van de gemeente Venray. Je hebt je eigen portefeuille, maar springt ook bij voor collega’s wanneer dat nodig is. Jouw taken zijn onder andere:

• Beheren van agenda’s en e-mails en hier proactief op anticiperen.
• Voorbereiden van stukken voor overleggen en bewaken van actiepunten.
• Organiseren en coördineren van vergaderingen met interne en externe deelnemers.
• Notuleren van vergaderingen indien nodig.
• Uitvoerende taken oppakken rondom instroom, uitstroom en verzuim in overleg met de teammanager.
• Meedenken over extra ondersteuning en kansen actief benutten.
• Verbeteringen signaleren in werkprocessen en investeren in je vakgebied en digitale vaardigheden.

Jij krijgt

• Een uitdagende functie voor 24-36 uur per week. Uren zijn bespreekbaar.
• Een salaris tot maximaal € 4.464 o.b.v. 36 uur per week (schaal 8, CAO Gemeenten salaristabel per 01-10-2025).
• Een arbeidsovereenkomst van 12 maanden, met uitzicht op een vast contract bij een goede match.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP.
• Ook andere goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals op jaarbasis 9 fysiobehandelingen en een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer.
• Bovenop je salaris een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%. Wil je meer vakantiedagen, laat je jouw IKB liever uitbetalen, kies je voor een uitruil van een fiets of ga je voor andere vergoedingen? De keuze is aan jou!

Wie ben jij?

Plannen en organiseren zijn jouw tweede natuur! Je bent proactief, integer, zorgvuldig en toegewijd. Je signaleert knelpunten op tijd, begrijpt belangen en denkt in oplossingen. Stress? Jij blijft rustig en behoudt het overzicht. Je werkt zelfstandig, maar draagt ook actief bij aan de ontwikkeling van het team.

Daarnaast heb je hbo-werk- en denkniveau, aangevuld met een relevante opleiding en/of werkervaring. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift. Werkervaring binnen een gemeente is een pré.

Dit kun jij van ons verwachten

Je gaat werken in een prachtig monumentaal pand in hartje Venray (misschien wel het mooiste gemeentehuis van Nederland!). In een dynamische en prettige werkomgeving, maken we samen dagelijks impact. Elke dag werken we klantgericht aan goed wonen en werken in Venray en onze 13 dorpskernen, het thuis voor circa 45.000 inwoners.

Door de omvang en samenstelling van onze gemeente zijn we groot genoeg voor complexe uitdagingen en klein genoeg om als team en individu echt invloed te hebben. We zijn altijd in beweging en bieden veel uitdaging en afwisseling. 

We zijn ambitieus in onze doelen, transparant in onze communicatie en we voelen ons verantwoordelijk voor het welzijn van onze gemeenschap.

Enthousiast? 

Denk je ‘Dit ben ik!’? Dan ben jij de collega die wij zoeken! Reageer met jouw motivatie en cv via het formulier onderaan deze pagina t/m 14 september 2025.

Vragen?

Wil je meer informatie over deze vacature of de procedure? Neem dan contact op met Marijke Weijmans, teammanager Communicatie, HRM, FZ en Support via marijke.weijmans@venray.nl. De gesprekken zijn op dinsdag 23 september 2025. Houd jij hier alvast rekening mee in je agenda?

Over gemeente Venray en de afdeling bedrijfsvoering

Venray is na Venlo de tweede stedelijke kern van Noord-Limburg en speelt een vooraanstaande rol in de regio. In totaal werken bij de gemeente Venray 450 medewerkers die zich inzetten voor de belangen van zo’n 45.000 inwoners.

Als ruggengraat van de organisatie staat de afdeling bedrijfsvoering klaar om alle collega’s van gemeente Venray te ondersteunen. Zo kan iedereen zijn of haar werk op een effectieve en efficiënte manier uitvoeren. Met meer dan 110 collega’s verdeeld over teams zoals o.a. Facilitaire Zaken, Informatisering en Automatisering, Communicatie en HRM zorgen we dat onze interne processen op rolletjes lopen. Juist zo kunnen we fijn wonen, werken en leven in onze 13 dorpskernen waarborgen. We geloven: als we intern de zaken op orde hebben, kunnen we ook de grootst mogelijke impact in de samenleving realiseren.