Allround Medewerker Informatiebeheer

Als Allround Medewerker Informatiebeheer speel je een cruciale rol in het beheren en optimaliseren van onze informatiestromen. Sluit je aan bij ons team met medewerkers van Venray en Horst aan de Maas, en draag bij aan het efficiënt en effectief beheren van onze informatiebronnen in beide gemeenten! We zijn nog volop in ontwikkeling. Je krijgt dus echt de kans om hier jouw stempel op te drukken.   

Wat ga je doen?
Als Allround Medewerker Informatiebeheer staat afwisseling van werkzaamheden centraal in jouw werkweek. Het ene moment controleer, waardeer en archiveer je digitale informatie in ons DMS of   zaaksysteem en het andere moment ben je in gesprek met collega’s over het beter beheren van hun informatie. Daarnaast handel je informatieverzoeken van collega's of externen met betrekking tot (analoge) dossiers zelfstandig af. 

Je werkt met en voor mensen, en dat geeft jou energie. Als je bent ingewerkt, dan word je het vaste aanspreekpunt voor een specifieke vakafdeling(en). Zo houden wij de lijnen kort en de relaties warm. Gemaakte afspraken leg je vast en volg jij op tot de deadline is behaald. Het is belangrijk dat je oog hebt voor de belangen van zowel goed informatiebeheer als de belangen van de vakafdeling en zoekt naar manieren om deze zo goed mogelijk met elkaar te verbinden.

Je voert (een deel van) de informatiebeheertaken uit, afhankelijk van de met de vakafdeling gemaakte afspraken. Zij blijven zelf verantwoordelijk voor de dossiervorming. Jij signaleert ontwikkelingen die gevolgen kunnen hebben voor het informatiebeheer en initieert de benodigde aanpassingen. Daarnaast werk je ook mee aan audits op het gebied van informatiebeheer en voer je de verbeteringen door. 

Jij krijgt:

• Een uitdagende functie voor 36 uur per week;
• Een salaris van max. € 4297,- (volgens CAO Gemeenten schaal 8);
• Een arbeidsovereenkomst van 12 maanden, die we bij een wederzijdse match omzetten naar een vaste arbeidsovereenkomst.
• De mogelijkheid om hybride te werken en je hebt flexibele werktijden. Je ontvangt een thuiswerkvergoeding en budget om je thuiswerkplek in te richten.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP, het grootste pensioenfonds van Nederland.
• Ook andere goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals op jaarbasis 9 fysiobehandelingen en een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer.
• Bovenop je salaris een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%. Wil je meer vakantiedagen, laat je jouw IKB liever uitbetalen, kies je voor een uitruil van een fiets of ga je voor andere vergoedingen? De keuze is aan jou!

Maar dat is nog niet alles. Vind je het leuk om sportief bezig te zijn met je collega’s? Onder de noemer VenVitaal organiseren we allerlei sportieve activiteiten, zoals wekelijks een potje zaalvoetbal en doen we jaarlijks met een gezellig team mee aan het NK Veldloop.

Wie ben jij?

• Hebt kennis en ervaring met archief- en informatiebeheertaken in het algemeen en met digitale archivering in het bijzonder;
• Bent op de hoogte van de systemen die bij informatiebeheer gebruikt worden en je kunt deze adequaat gebruiken;
• Begrijpt de plaats van het informatiebeheer in het architectuur- en informatielandschap en bent in staat daarnaar te handelen;
• Bent kwaliteitsbewust, signaleert knelpunten, stelt verbeterpunten voor en zet je actief in om deze te realiseren;
• Hebt inzicht en kennis van de werkprocessen die een gemeentelijke organisatie uitvoert;
• Bent communicatief vaardig, flexibel waar nodig en in staat het belang van een goed informatiebeheer uit te dragen;
• Bent op de hoogte van ontwikkelingen op het vakgebied, zowel in- als extern;
• Denkt actief mee bij veranderingen;
• Bouwt en onderhoudt een netwerk voor de functie relevante contacten (in- en extern);
• Hebt bij voorkeur ervaring bij een overheidsorganisatie, gemeentelijke ervaring is een pré;
• Hebt een vakopleiding (mbo+ of hbo) gevolgd op informatiebeheergebied, zoals de SOD opleidingen of VHIC opleidingen (SOD 1 en/of 2, HMDI/AD, LARM en/of LRM.);

 Dit kun je van ons verwachten
Je gaat werken in een prachtig monumentaal pand in hartje Venray (misschien wel het mooiste gemeentehuis van Nederland!). In een dynamische en prettige werkomgeving, maken we samen dagelijks impact. Elke dag werken we klantgericht aan goed wonen en werken in Venray en onze 13 dorpskernen, het thuis voor circa 45.000 inwoners.

Door de omvang en samenstelling van onze gemeente zijn we groot genoeg voor complexe uitdagingen en klein genoeg om als team en individu echt invloed te hebben. We zijn altijd in beweging en bieden veel uitdaging en afwisseling. 

We zijn ambitieus in onze doelen, transparant in onze communicatie en we voelen ons verantwoordelijk voor het welzijn van onze gemeenschap.

In deze functie werk je overigens voor zowel de gemeente Venray als voor Horst aan de Maas. Vanuit Team Informatievoorziening werken we als 1 team voor beide gemeenten!

Enthousiast? 
 Zie jij jezelf al bij ons werken en denk je ‘Dit ben ik!’? Dan ben jij de collega die wij zoeken en horen we graag van je! Reageer met jouw motivatie en CV via het formulier onderaan deze pagina tot uiterlijk 8 december 2024.
  
 Vragen?
Wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met Jolanda Veenema, via j.veenema@horstaandemaas.nl. De gesprekken zullen plaatsvinden op 11 december 2024. Houd jij hier alvast rekening mee in je agenda?