Medewerker Backoffice Informatiebeheer

Word jij gelukkig van een verantwoordelijke rol waarbij je uitblinkt door jouw zorgvuldige manier van het digitaliseren, registreren en bewaren van de ingekomen post? En voel jij je thuis in een hecht team dat op een ongedwongen en informele manier samenwerkt voor de gemeenten Venray en Horst aan de Maas? Dan zoeken wij jou! 

Medewerker Backoffice Informatiebeheer voor 32 uur per week

Wat ga je doen?

• Binnenkomende post en e-mails screenen, controleren en sorteren.
• Digitaliseren en registreren van de post en e-mail in onze post- en registratiesystemen en het digitaliseren van analoge dossiers. 
• Het verstrekken van informatie uit de analoge en/of digitale dossiers op verzoek van eindgebruikers.
• Het optimaliseren en verder automatiseren van het postproces, waarbij we gebruik maken van AI en ons nieuwe zaaksysteem. 

We zijn nog volop in ontwikkeling. Je krijgt dus echt de kans om mee te bouwen aan dit samengestelde team en jezelf te ontwikkelen. Om aan te sluiten bij de digitale transformatie en nieuwe technologieën, wordt de functie in de toekomst aangepast met extra of nieuwe taken. 

Jij krijgt

• Een uitdagende rol voor 32 uur per week.
• Je ontvangt een contract voor de duur van 1 jaar. 
• Een salaris van max. € 3524,- (volgens CAO Gemeenten schaal 6).
• Vanwege de doorontwikkeling van de functie wordt deze op termijn opnieuw gewaardeerd.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP, het grootste pensioenfonds van Nederland.
• Ook andere goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals op jaarbasis 9 fysiobehandelingen en een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer.
• Bovenop je salaris een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%. Wil je meer vakantiedagen, laat je jouw IKB liever uitbetalen, kies je voor een uitruil van een fiets of ga je voor andere vergoedingen? De keuze is aan jou!

Wie ben jij
Je beschikt over mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een opleiding binnen ons vakgebied. Je werkt klantgericht, flexibel en nauwkeurig.  Je bent prima in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken. Je werkt daar waar je jouw werk het beste kunt doen. Dit betekent dat je zowel in Venray en in Horst aan de Maas  werkt, maar ook thuiswerken is in overleg mogelijk. 

Dit kun je van ons verwachten
Je gaat werken in een prachtig monumentaal pand in hartje Venray (misschien wel het mooiste gemeentehuis van Nederland!). In een dynamische en prettige werkomgeving, maken we samen dagelijks impact. Elke dag werken we klantgericht aan goed wonen en werken in Venray en onze 13 dorpskernen, het thuis voor circa 45.000 inwoners.

Door de omvang en samenstelling van onze gemeente zijn we groot genoeg voor complexe uitdagingen en klein genoeg om als team en individu echt invloed te hebben. We zijn altijd in beweging en bieden veel uitdaging en afwisseling. 

We zijn ambitieus in onze doelen, transparant in onze communicatie en we voelen ons verantwoordelijk voor het welzijn van onze gemeenschap.

Enthousiast? 
Zie jij jezelf al bij ons werken en denk je ‘Dit ben ik!’? Dan ben jij de collega die wij zoeken en horen we graag van je! Reageer met jouw motivatie en CV via het formulier onderaan deze pagina tot uiterlijk 18 mei 2025. 

Vragen?
Wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met Jolanda Veenema, Sectiehoofd Informatiebeheer via mail: j.veenema@horstaandemaas.nl of via telefoonnummer 0478-582222. 

Over gemeente Venray en de afdeling bedrijfsvoering

Venray is na Venlo de tweede stedelijke kern van Noord-Limburg en speelt een vooraanstaande rol in de regio. In totaal werken bij de gemeente Venray 450 medewerkers die zich inzetten voor de belangen van zo’n 45.000 inwoners.

Als ruggengraat van de organisatie staat de afdeling bedrijfsvoering klaar om alle collega’s van gemeente Venray te ondersteunen. Zo kan iedereen zijn of haar werk op een effectieve en efficiënte manier uitvoeren. Met meer dan 110 collega’s verdeeld over teams zoals o.a. Facilitaire Zaken, Informatisering en Automatisering, Communicatie en HRM zorgen we dat onze interne processen op rolletjes lopen. Juist zo kunnen we fijn wonen, werken en leven in onze 13 dorpskernen waarborgen. We geloven: als we intern de zaken op orde hebben, kunnen we ook de grootst mogelijke impact in de samenleving realiseren.